TBAI es un sistema del Gobierno Vasco cuyo objetivo es controlar que todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica cumplan con sus obligaciones tributarias mediante dispositivos y software de facturación específicos.

De esta forma se pretende combatir la economía sumergida y aumentar la financiación de la Administración pública, ya que está especialmente concebida para perseguir aquellas actividades cobradas mayoritariamente en efectivo.

1 Cómo funciona

Por cada factura será necesario generar un único fichero TBAI.

  • Emisión de la factura (el orden de los pasos es inalterable):
    1. Se deberá generar un fichero XML, denominado fichero TBAI, que cumpla con el diseño y el contenido del esquema del formato TBAI. La codificación para utilizar debe ser UTF-8.
    2. El fichero TBAI deberá ser firmado electrónicamente.
    3. El software de facturación deberá generar e incluir en la factura un identificativo TBAI y un código QR TBAI de acuerdo con las especificaciones, tanto en formato físico como en formato electrónico. La imagen de la factura incorporará parte de la firma del fichero TBAI.
  • Envío de los ficheros TBAI firmados a las Administraciones tributarias, según los requisitos y plazos exigidos por cada administración.

1.1 Esquema del fichero TBAI

A nivel general, la información que debe contener el fichero TBAI para la emisión es la siguiente:

  • Sujetos: emisor, destinatarios, varios destinatarios, factura emitida por terceros o destinatario, etc.
  • Factura: cabecera factura, datos factura y desglose.
  • Huellas TBAI:
    • Encadenamiento a la factura anterior.
    • Licencia TBAI proporcionada por el registro de entidades desarrolladoras TBAI.
    • Entidad desarrolladora inscrita en el registro de entidades desarrolladoras TBAI.
    • Software de facturación inscrito en el registro de entidades desarrolladoras TBAI.
    • Detalles del dispositivo emisor de tickets/facturas.

NOTA

Un mismo dispositivo podrá emitir facturas para varios contribuyentes.

1.1.1 Generación de la imagen

  • El Identificativo TBAI consiste en un código formado por números, letras y otros caracteres que identifica a la factura dentro del sistema TBAI. El tipo y el tamaño de la fuente deberán ser similares al del resto de la factura, asegurando su legibilidad por parte del destinatario de la factura.

    La longitud del código es fija de 39 caracteres y su contenido es:

    TBAI-NIF contribuyente (9 carac)-DDMMAA (6 caracteres) fecha expedición-Firma (13 caracteres)-Código detección error (3carac).

    Ejemplo genérico de Identificativo TBAI: TBAI-NNNNNNNNN-DDMMAA-FFFFFFFFFFFFF-CRC

  • El código QR TBAI consiste en un código con formato QR de tamaño mayor o igual a 30x30 milímetros y menor o igual a 40x40 milímetros. Una factura cuyo QR no sea legible, no se considerará válida desde el punto de vista de los requisitos del sistema TBAI. Debe contener una URL válida para acceder a la aplicación web TBAI de comprobación de facturas con datos de la factura incluidos como parámetros.

1.1.2 Casos especiales

Anulación de una factura

Para anular una factura, se generarán ficheros TBAI firmados que deberán ser remitidos a la Administración tributaria. La anulación de una factura no requerirá la generación de una imagen.

Emisión de duplicados

Los contribuyentes sólo podrán expedir un original de cada factura, y los ejemplares duplicado deberán hacer constar la expresión “duplicado”.

2 Ticket BAI Paso a Paso

El gráfico recogido a continuación muestra el desarrollo del proceso de facturación conforme al sistema ticket BAI.

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  1. El cliente realiza la compra de bienes y servicios.
  2. El dispositivo registra la compra.
  3. El software de facturación inicia la emisión de la factura:
    • Se genera el fichero TBAI de tipo XML según las especificaciones técnicas y legales.
    • El fichero TBAI se firma electrónicamente con el certificado del dispositivo.
    • Se genera un código identificativo TBAI y un código QR TBAI, cuya imagen incluye parte de la firma del fichero TBAI.
  4. El sofware de facturación remite los ficheros TBAI a la hacienda floral correspondiente.
  5. El sofware de facturación entrega la factura/ticket al cliente, que incluye el código TBAI y el código QR TBAI.

3 Ticket BAI en Axional

TO DO

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