1 Recuento

Axional ERP dispone de una plataforma amigable que permite generar el proceso de ajuste de recuento, mediante el cual se permite recontar las existencias del almacén.

Para el sistema, un recuento puede ser global para todo un recinto u almacén; es decir, recontar el recinto o almacen completo o referirse a un subconjunto de un almacén, por ejemplo una familia de artículos, uno o varios artículos, etc.

El hecho que un recuento sea global depende de lo concreta o no, que sea la propuesta de recuento.

1.1 Entidades de recuento

Un recuento está formado por la siguientes entidades:

  • Cabecera de recuento: En ésta se indican datos importantes: los almacenes a recontar, la fecha y la tipología, ya que estos parámetros condicionaran el tratamiento del recuento.
  • Propuestas: Informa al sistema los almacenes, ubicaciones, familias, artículos, etc., que se han de recontar.
  • Líneas: En las líneas de recuento se informan los artículos, ubicaciones, y cantidades obtenidas durante el recuento físico que corresponde a las propuestas previamente registradas.

A la cabecera del recuento, se puede acceder desde la siguiente ruta:

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Logística / Recuentos / Consultar recuentos
Logística / Recuentos / Nuevo recuento

2 Parametrización

2.1 Tipos de recuento

Un tipo de recuento permite definir la forma de generación de propuestas de:

  • Forma normal
  • Guiada
  • Ciega

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Logística / Recuentos / Tipos de recuento

2.2 Generar Movimientos de ajuste

Los movimientos de ajuste se generan automáticamente al procesar el recuento. La forma como se generan depende de la modalidad del recuento. Para cada una de las cuentas logísticas involucradas en el recuento, debe existir un tipo de movimiento interno de ajuste para cada uno de los siguientes tipos:

  • Ajuste normal: Se utiliza para las diferencias positivas o negativas en cantidad entre lo que indica el recuento y el stock o stock valorado.
  • Ajuste de bajas: Sólo ha de existir si el recuento genera ajustes de bajas, aspecto que se indica en la tipología del recuento. Los ajustes de baja refiere a artículos que están en el stock (stock valorado para recuentos de cierre), y que en cambio no están en el recuento.
  • Ajuste de anomalias: Este tipo tiene sentido en los cierres de inventario y se utiliza para evitar stocks negativos en el stock actual, debido a los ajustes. Al igual que el anterior, este tipo de ajuste es opcional, y su uso se indica en la tipología del recuento.
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Logística / Recuentos / Tipos de recuento

3 Funcionamiento

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3.1 Generar Recuento Guíado

Se procede a generar un recuento, se selecciona el almacén:

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Logística / Recuentos / Consultar recuentos
Logística / Recuentos / Nuevo recuento

Luego se realiza una Propuesta de recuento, para ello elegimos el/los artículos a recontar:

  • Familia
  • Artículo
  • Variable logística (VL)
  • Lote
Además, podemos completar los siguientes campos de Cuenta de stock:
  • Almacén
  • Cuenta de stock
  • Depósito
Y en la sección Análisis de stock:
  • Rotación stock
  • Clasificación ABC
En la sección Ubicaciones:
  • Zona lógica
  • Tipo ubicación
  • Ubicación
  • Otros...

Al registrar la propuesta, posteriormente el sistema de forma automática registra las Líneas que posteriormente se recontarán.

Desde la cabecera, se debe iniciar el recuento:

En Líneas se realiza el ajuste de la cantidad, luego del recuento:

Para finalizar el recuento, nos dirigimos a la cabecera, validamos con el botón validar:

Luego, presionamos el botón Procesar, lo cual genera el recuento

Además, se puede visualizar el movimiento interno que se ha generado en: Ajustes de Stock

Se visualiza el movimiento interno con el ajuste del recuento:

También, se puede validar el ajuste de recuento en la siguiente ruta:

Menu path:
Logística / Stocks / Ubicaciones / Registro

3.2 Generar Recuento Ciego

Se procede a generar un Recuento Ciego, se selecciona el almacén:

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Logística / Recuentos / Consultar recuentos
Logística / Recuentos / Nuevo recuento

Luego se realiza una Propuesta de recuento, para ello elegimos el/los artículos a recontar:

Al registrar la propuesta, posteriormente el sistema de forma automática registra las Líneas que posteriormente se recontarán.

Desde la cabecera, se debe iniciar el recuento

En Líneas se coloca la cantidad que se encuentra luego del recuento, el casillero lo encontramos en blanco por tratarse de un recuento ciego:

Para finalizar el recuento, nos dirigimos a la cabecera, validamos con el botón validar:

Luego, presionamos el botón Procesar, lo cual genera el recuento

Además, se puede visualizar el movimiento interno que se ha generado en: Ajustes de Stock

Se visualiza el movimiento interno con el ajuste del recuento:

También, se puede validar el ajuste de recuento en la siguiente ruta:

Menu path:
Logística / Stocks / Ubicaciones / Registro