Para una sociedad puede resultar importante tener un registro de personas físicas conocidas para mantener contactos empresariales.

Estos contactos, opcionalmente, pueden estar vinculadas con los terceros con los cuales mantenemos algún tipo de relación contractual, por ejemplo, clientes, deudores, proveedores, acreedores, colaboradores, entidades financieras, etc. Además es posible establecer gestiones de documentos con cualquiera de los contactos.

Mantener el registro de contactos facilita la labor de seguimiento para, por ejemplo, realizar acciones comerciales como generar una oferta, cerrar una venta o efectuar una cobranza.

En concreto, los tipos de contactos que pueden resultar interesantes registrar en el sistema son:

  • Contactos comerciales que permitan a un vendedor cerrar una venta.
  • Contactos comerciales pasados de un vendedor.
  • Contactos estratégicos de una empresa, alianzas y colaboradores.
  • Red de contactos personales que sirvan de referencia para una venta o acuerdo comercial futuro.

1 Registro

Es posible acceder directamente a la parametrización de los contactos desde el siguiente punto de menú:

Menu path:
Finanzas / Maestros / Terceros / Contactos / Contactos

Aunque también se puede acceder desde el maestro de terceros, haciendo clic en la pestaña Contactos

Menu path:
Finanzas / Maestros / Terceros / Registro


En la definición de los contactos destaca:

  • El tercero al que se asocia el contacto
  • El código del contacto, de tipo alfanumérico, no repetido.
  • El código de tipo de dirección en la que se encuentra el contacto.
  • Nombres, apellidos, tratamiento y profesión de la persona de contacto.
  • Tipo, país y número identificador del documento fiscal.
  • Dirección, teléfono y mail del contacto