1 Parametrización

Un circuito de workflow está formado por un conjunto ordenado de condiciones de bloqueos , y de la secuencia de acciones a realizar para autorizar dichos bloqueos.

Un bloqueo impide la evolución de un documento. Las razones y motivos del bloqueo pueden ser muy dispares, como pueden ser datos no cumplimentados o erróneos, condiciones no pactadas, artículos obsoletos, etc.

La relación de bloqueos a usar y su orden de aplicación se define en el tipo de workflow .

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Finanzas / Maestros / Workflow / Tipos de workflow

Cada código de bloqueo tiene un estado inicial de ciclo de acciones, y en el registro de acciones de workflow se define su secuencia para autorizar dicho bloqueo.

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Finanzas / Maestros / Workflow / Acciones de workflow

Una vez definido el tipo de workflow con sus acciones asociadas, éste debe informarse en el campo Tipo workflow de la tipología de Pedidos .

 

2 Gestion de workflow desde documento

  • El bloqueo del pedido se realiza pulsando el botón Bloquear ubicado en la parte inferior del documento.
  • Se informa el bloqueo y motivo.
  • Se pulsa el botón Aceptar .

Si quedan bloqueadas una o más líneas, la cabecera queda bloqueada por el bloqueo "1" lineas en estado bloquedas.
 

3  Autorización de pedidos

Si un documento está bloqueado, a un usuario se le muestra botones con la acción o diferentes acciones de workflow que puede autorizar. Al realizar alguna autorización el sistema verifica si la condición error queda autorizada y si es así continua con el resto de condiciones de bloqueo, pudiendo quedar el documento autorizado o bloqueado de nuevo.

También se permite realizar la autorización masiva.

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Ventas / Pedidos / Procesos / Autorizaciones

Se autoriza y el documento pasa a estado activo