1 Principales funcionalidades

El sistema tiene a disposición una serie de funcionalidades que automatizan las tareas relacionadas a la gestión de los formularios.

Estas tareas se parametrizan en la tipología de formularios. La naturaleza y comportamiento de cada tipo de formulario se define por el conjunto de funcionalidades que se le asocian.

Entre las tipologías posibles que se pueden generar en el sistema, se tiene:

  • Plantilla para generar solicitudes con cantidad igual a la máxima.
  • Plantilla para generar solicitudes con cantidad igual a cero.
  • Plantilla para generar pedidos.
  • Formulario para generar solicitudes por recuento.
  • Formulario para generar solicitudes por recuento ciego.
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Las principales funcionalidades disponibles en el sistema son:


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1.1 Plantilla para crear solicitudes de consumo

Usando formularios como plantillas es posible generar solicitudes de compra. Esto se puede realizar desde la entrada directa de solicitudes cuya tipología admita formularios como documento de origen, o de la pantalla de E-procurement que funciona de manera similar a un carrito de compras.


1.2 Plantilla para crear pedidos

De manera similar al registro de solicitudes se pueden generar pedidos de compra desde la pantalla de E-procurement, al seleccionar uno o más artículos disponibles y añadiendolos a la cesta de compra.


1.3 Recuentos

El sistema permite generar solicitudes en base a la diferencia entre las cantidades encontradas en stock y la cantidad de las líneas de formulario. De esta forma se garantiza que siempre habrá un stock determinado para los artículos del formulario dentro de la fecha de vigencia de este.

La entrada de cantidades recontadas se realiza en una pantalla con formato e-procurement.


1.4 Generación de formularios a partir de consumos

Es posible generar formularios de compras en base al consumo realizado en un periodo determinado, para artículos o familia de artículos, oficina local, departamento y empresa informados por el usuario.


1.5 Gestión de workflow

Un circuito de workflow está formado por un conjunto ordenado de condiciones de bloqueos, y de la secuencia de acciones a realizar para autorizar dicho bloqueo.

Un código de bloqueo identifica una circunstancia o condición (por ejemplo, artículos obsoletos, condiciones no pactadas, validación por parte de un usuario, etc.) que al producirse bloquea el documento.

El sistema tiene configurado por defecto una serie de bloqueos estándar, aunque es posible configurar bloqueos que respondan a las particularidades propias de cada negocio. En la sección "Gestión de workflow" se amplía esta funcionalidad.