Un pedido de compra es un documento que contiene la intención del comprador para adquirir una cierta cantidad de productos o servicios con un proveedor en concreto. Al aceptar un pedido, el proveedor se compromete a suministrar la cantidad de productos o servicios a más tardar en la fecha estipulada en el pedido de compra.

El documento puede servir al comprador para conocer el compromiso del gasto que espera y al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación como parte de un circuito de compras y ventas cuando el pedido se acepta.

En la generación de un pedido se necesita incluir algunos datos básicos:

• Nombre o razón social del comprador y vendedor.
• Número de pedido.
• Fecha de emisión y entrega del pedido.
• Descripción de la mercancía: cantidad, especificación y referencias.
• El precio de cada uno de los bienes o servicios.
• El importe total.

Axional ERP/SRM dispone de una plataforma accesible vía web, que permite generar pedidos que toman como referencia formularios, consulta pedidos existentes e identificar otros documentos relacionados como pedidos de venta, facturas y albaranes, con la flexibilidad necesaria para incorporar las características funcionales requeridas por el negocio.