Una factura es un documento de carácter mercantil que registra la información relativa a la compra-venta de un bien o servicio. En el ámbito empresarial la facturación es uno de los procesos más comunes, y refleja las operaciones de intercambio de bienes o servicios por medio de un documento regido bajo normas fiscales y contables llamado factura.

La facturación es una de las tareas más importantes para el buen funcionamiento de una organización, y como tal el sistema permite su gestión a través del uso de documentos como:

  • Facturas de compras
  • Anticipos

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1 Facturas de compras

En la factura se detalla toda la información de una compraventa: el detalle del producto o servicio, los datos del comprador y del vendedor, la fecha de la transacción y su importe.

La facturación de Axional contempla una amplia cantidad de funcionalidades y operiva para adaptarse a las diferencias circunstancias.

  • Varias opciones de conciliación de albaranes de compras (por proveedor, por tercero de facturación, por tercero comercial, etc.)
  • Proceso de autofacturación de albaranes de compras.
  • Facturas mostrador, es decir, albaranes factura.
  • Facturas directas.
  • Facturas de alquiler informando las referencias catastrales.
  • Facturas con origen pedido.
  • Facturas interempresa.
  • Múltiples notas y documentos asociados a líneas y cabecera de factura.
  • Tarifas de precios, promociones, descuentos generales, descuentos familia.
  • N formatos de impresión de facturas.
  • Asociar datos contables a las líneas de factura.
  • Inputar sobre prespuesto de partidas.
  • Sistema muy flexible de definición del asiento programable, para determinar el asiento de contabilización.
  • Poder consumir sobre un acuerdo de compras.
  • Alta flexibilidad en la definición de las condiciones de pago y cálculo automático de vencimientos que al contabilizar se convierte en cartera.
  • Envío de factura electrónica.
  • Entrada via EDI.
  • Firma electrónica
  • Declaración fiscal SII automática

2 Anticipos de compras

Un anticipo se define como el montante económico que la empresa entrega a cuenta o en depósito a un proveedor, previa a la recepción de la mercancía. Esto suele ser beneficioso para la empresa, ya que de esta manera se compromete al proveedor a empezar a fabricar el bien o poner en marcha el servicio solicitado.

También algunos proveedores suelen solicitar anticipos para adquirir materiales o elementos necesarios para la prestación del servicio.

Algunas de las funcionalidades con los que cuenta los anticipos de compras de Axional son:

  • Anticipos con factura asociada.
  • Anticipos sin factura.
  • Poder liquidar automáticamente pedidos, albaranes y facturas.
  • Liquidación manual de anticipos desde pedidos, albaranes y facturas.
  • Poder consumir de un anticipo, tanto desde pedidos, como albaranes y facturas.
  • Control de las reservas de anticipos durante todo el ciclo de compras. Es decir, desde el pedido hasta la factura.
  • Poder crear anticipos sin documento base, es decir sin requerir un documento cuyo importe anticipa. Posteriormente se puede se va liquidando estos anticipos.
  • Programar asientos contables para los casos en que el anticipo no tiene factura.
  • Control y registro del importe anticipado en pedidos, albaranes y facturas.
  • Flexibilidad en el asiento de facturas para definir el registro contable de importes anticipados.