Para comenzar a dar de alta las solicitudes es necesario establecer previamente algunos datos en tablas auxiliares y maestros. Además antes de crear una solicitud es imprescindible definir previamente la tipología de solicitudes.

1 Auxiliares y maestros

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Antes de empezar a dar de alta las solicitudes, es necesario configurar lo siguiente:

  • Se debe de dar de alta al menos una empresa en el maestro de empresas. Luego, en el maestro de delegaciones se registra al menos una delegación asociada a la empresa. Y para cada delegación definida, se cataloga al menos un departamento en el maestro de departamentos.

  • Los almacenes se definen en el maestro de almacenes y cada almacén se asocia a un recinto de almacén.

El recinto corresponde al espacio físico y el almacén la entidad lógica. Cada almacén pertenece a un recinto y un recinto contiene tantos almacenes como empresas diferentes operan en el recinto.
  • En el maestro de almacenes por delegación se relacionan los almacenes y las delegaciones; además, se obtiene el almacén prioritario en base al tipo de solicitud, delegación y departamento informados en el documento. Esta relación puede ser de tipo 1-1 (un almacén por delegación), como 1-n o n-1. Es decir, se permite que una delegación comparta un almacén con otras delegaciones, o al revés una delegación puede tener varios almacenes de trabajo.

  • Cada usuario se ha de asignar en el maestro de configuración de usuarios y a un grupo funcional de gestión definido en el maestro de grupos.

  • Al dar de alta una cabecera de solicitud, el sistema propone la delegación - departamento por defecto en el maestro en las preferencias de grupos de gestión. En caso no se encuentre, se proponen los valores por defecto informados en las mpreferencias o parámetros la empresa (gdataemp).

Obtiene valores por defecto para delegación y departamento

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El usuario podría no tener registrado valores por defecto y si tiene podrían ser modificados en función de lo que necesite.


Al dar de alta una solicitud, el almacén se obtiene del maestro de almacenes por delegación a partir del código de la delegación obtenida por el valor por defecto o informada por el usuario.

Almacenes por delegación

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  • Las solicitudes de tipo petición o mixtas requieren definidos los proveedores. Para ello, primero se debe registrar un tercero en el maestro de terceros. Como datos asociados también se pueden informar relaciones contables, direcciones, etc.

  • Una vez definido el tercero, se le da de alta en el maestro de proveedores donde se informan sus condiciones comerciales asociadas como la divisa, los descuentos, el agente, el transportista, etc.

  • Los productos comerciales, materias primas, servicios, etc., deben estar definidos en el maestro de artículos.


2 Tipología de solicitudes de compras

Las tipologías definen y parametrizan los distintos tipos de solicitudes que se desean gestionar en el sistema, cada uno con una naturaleza o funcionalidades diferentes de acuerdo a la necesidad que se requiera cubrir.

La tipología de solicitudes permite configurar funcionalidades propias de compras y funcionalidades de logística, relacionadas al consumo de stock en un almacén.

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Compras / Maestros / Documentos / Solicitudes

Los aspectos más destacados son:

  • La definición del código de tipología de la solicitud, que se define mediante una abreviatura o nemotécnico de máximo 4 caracteres.

  • La ampliación de la descripción en el campo correspondiente.

  • LEl numerador permite determinar que series , se van a utilizar para la solicitud y el formato de la numeración de solicitud.

  • El valor más importante en la tipología es el tipo (o naturaleza). indica el uso que se le va a dar:
    • orientativa de precios para hacer ofertas y dar precios a los artículos.
    • petición. La solicitud sigue en pedidos.
    • consumo La solicitud se hacen movimientos de consumo o picking más movimientos.
    • mixto Es una mezcla de petición y consumo.

  • En el documento origen sólo hay un valor posible que es otra solicitud, para el caso de solicitudes intercentro, cuando un almacén solicita materiales a otro almacén.

  • Si la solicitud es tipo petición hay un proceso para generar pedidos de forma automática. El tipo de pedido es el indicado en DESTINO.

  • Es posible parametrizar un tipo de solicitud que refleje el compromiso de gato de presupuesto.

  • El indicador de validar catálogo es útil en aquellas empresas en las que ciertas entidades, como delegaciones, departamentos o almacenes, gestionan un subconjunto de artículos. Para facilitar la entrada de artículos en el documento, interesa que sólo se muestren aquellos que pertenecen al subconjunto de la entidad.
    El tipo de solicitud destino es para el caso de solicitud intercentro.

  • El indicador valorar se emplea para calcular económicamente las solicitudes en base a las tarifas y descuentos informados.

  • Se puede definir un circuito de workflow , que está conformado por un conjunto ordenado de condiciones de bloqueo y la secuencia de acciones a realizar para autorizar dichos bloqueos.

  • A fin de facilitar el mantenimiento de las líneas, en cada tipología de solicitud se permite que el usario pueda seleccionar los campos a ocultar.

Observación

En la sección de Funcionamiento básico se brinda mayor detalle respecto a estos y otros parámetros.