1 Cancelar líneas de albaranes

En ocasiones se requiere cancelar las líneas de un albarán, por ejemplo para que estas no aparezcan en los listados de albaranes pendientes de facturar.

Este proceso se puede ejecutar a nivel de cabecera como de líneas, y solo en aquellos albaranes que tengan el estado validado o parcial.

1.1 Cancelar desde la misma línea de albaranes

Una línea de albarán puede cancelarse pulsando el botón Cancelar. Este botón se habilita solo si el estado de la línea es diferente a facturado o anulado.

Antes de ejecutar el proceso el sistema consulta el motivo de anulación, que deberá informarse de manera obligatoria.

Dependiendo de la situación de la línea, puede darse alguno de los siguientes casos:

  • Si la cantidad facturada de la línea es 0, la línea es anulada en su totalidad.
  • Si la cantidad facturada de la línea es diferente a 0, se genera una línea adicional con el estado anulado y por la cantidad pendiente de facturar. La línea original cambia a estado facturado , y la cantidad se iguala a la cantidad facturada.

En ambos casos se guarda el motivo de anulación en una nota a nivel de líneas.

1.2 Cancelar líneas desde la cabecera

Se puede también cancelar líneas desde la cabecera de un albarán con estado validado o parcial, pulsando el botón Cancelar.

Cuando se anula un albarán completo, el sistema ejecuta el proceso en las líneas con cantidad facturada menor que la cantidad del artículo, y de acuerdo a los siguientes casos:

  • Si la cantidad facturada de la línea es 0, la línea es anulada en su totalidad.
  • Si la cantidad facturada de la línea es diferente a 0, se genera una línea adicional con estado anulado y por la cantidad pendiente de facturar. La línea original cambia a estado facturado, y la cantidad se iguala a la cantidad facturada.

Al final, si el albarán no tenía ninguna línea en estado facturado, el estado de la cabecera queda en estado anulado; en caso contrario queda en estado facturado.

Tras anular el albarán, el sistema inserta una nota informando el motivo de la anulación.

1.3 Activar albaranes desde la cabecera o línea

El proceso que permite revertir la cancelación se ejecuta desde el botón Activar.

Es posible llamar a este proceso desde la cabecera del albarán y activar todas las líneas del documento.

Desde cada línea de albarán también se puede llamar a este proceso.