1 Provisión de albaranes

Existe la posibilidad de contabilizar de forma agrupada los albaranes pendientes de facturar a fin de periodo.

1.1 Parametrización previa

En la tipología de albaranes se ha de informar el asiento programable para la provisión de albaranes.

1.2 Generación de provisiones de albaranes

Existe un proceso que permite generar el asiento de provisiones, llamado Generación de provisiones de albaranes pendientes de facturar.

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Compras / Albaranes / ContabilizaciĆ³n / GeneraciĆ³n de provisiones

Este procedimiento permite realizar un asiento contable de provisión de todos los albaranes de compras que cumplen con el criterio de selección informado, a la fecha de provisión indicada. Por lo general los asientos suelen agrupar “n” albaranes.

Solo podrán generar provisiones aquellos albaranes que estén validados y no estén contabilizados.

Para generar las provisiones, se insertan los criterios de selección y se selecciona la opción de ejecutar el proceso.

Al ejecutarse, se muestra un mensaje indicando que el proceso ha finalizado con éxito.

El proceso genera dos asientos o grupos de asientos: uno es un contraasiento de anulación del asiento de provisión previo y el nuevo asiento de provisiones.

En este proceso no se selecciona los albaranes contabilizados por 2 motivos:

  1. Los albaranes contabilizados de manera normal tienen su propio circuito, y si el albarán está contabilizado, significa que ya ha sido imputado al resultado del ejercicio.
  2. Al estar en el último de los períodos contables del ejercicio contable, todos los albaranes que hasta entonces han generado provisiones a través de este proceso se contabilizan, de forma que se imputen al resultado del ejercicio. De ahí que el tratamiento contable en este último período sea distinto, ya que sería equivalente a un cierre de ejercicio en este aspecto.