Axional Portal es el punto de entrada de un usuario a las aplicaciones de la suite Axional. Al ser una aplicación web, cualquier usuario con los permisos de acceso configurados podrá acceder con sólo tener un navegador instalado.

1 Ventana de registro o login

Existen dos maneras de iniciar una sesión:

  • Introducir el nombre del Usuario o Dirección de mail y Contraseña en los campos correspondientes.
  • Acceder mediante la cuenta de Google.

El sistema comprueba la validez del usuario y contraseña introducida, dando acceso al escritorio de Axional Portal.

Desde el escritorio es posible acceder a:

Preferencias del usuario Permite configurar, según las preferencias del usuario, el idioma, el aspecto de la aplicación, la contraseña, los datos personales, la imagen ...
Aplicaciones y herramientas Permite acceder a las aplicaciones y herramientas suite de Axional
Configuración de escritorios Permite crear y gestionar múltiples escritorios personalizados con la información que se quiera mostrar en tiempo real
Información del sistema Conecta con Deister Cloud, donde se encuentra toda la documentación relativa a las aplicaciones de la suite de Axional.
Selección de escritorio Permite elegir entre la gama de escritorios existentes de aplicaciones o los escritorios personalizados.

2 Preferencias del usuario

La foto del perfil del usuario da acceso a:

  • Botón SETUP: acceso a las Preferencias del usuario, por ejemplo, la información personal, email, etc...
  • Botón LOGOUT: para salir del sistema.
  • Icono Info : acceso a la información sobre la versión de Axional.
  • Icono Paleta : acceso al Selector de estilo. Para más información ver el apartado El selector de estilo.

Mediante el botón SETUP, se despliega el menú lateral izquierdo, que permite el acceso a diferentes apartados relacionados con el usuario que le permiten personalizar la aplicación, tanto a nivel estético como funcional. Algunos campos son modificables, pero otros únicamente informativos.

2.1 Información general

Información general sobre los datos y preferencias del usuario.

  • Identificación: datos personales modificables del usuario y campos de rol en la aplicación (automáticos).
  • Contraseña: permite cambiar la contraseña y conocer información relativa a la misma. Por ejemplo conocer la fecha de la actualización más reciente, el nivel de seguridad de la contraseña, la fecha de vencimiento y los intentos fallidos de inicio de sesión. Se debe tener en cuenta que los requisitos de contraseña, como el número de caracteres, los establece el administrador.
  • Zona: define la zona horaria y el idioma de la interface. Permite modificar los formatos de número y fecha.
  • Disco virtual: muestra los valores del disco virtual y lo muestra con un gráfico circular.

2.2 Sesiones

En esta sección el usuario puede ver información sobre su sesión en tiempo real, por ejemplo: el servidor al que está conectado, el tiempo de inicio y cierre de sesión, cuánto tiempo han estado conectados, los navegadores que han utilizado y la dirección remota.

2.3 Correo

Esta sección proporciona toda la información relacionada con el correo electrónico de Axional Studio:

  • E-mail: dirección de correo electrónico del usuario.
  • Tamaño máximo email: establece el tamaño máximo permitido de correo electrónico.
  • Dirección de correo electrónico: dirección opcional de respaldo donde se enviará la contraseña si el usuario la olvida.
  • Notificación de lectura: indica cuándo alguien ha leído un correo electrónico.
  • Notificación de entrega: indica cuándo alguien se ha recibido un correo electrónico.
  • Firma de correo electrónico/incluir firma: firma predeterminada agregada por la aplicación de correo electrónico Axional Studio.

2.4 Impresión

En esta sección, el usuario puede configurar la impresora y el modo de impresión. Los paneles de sección se muestran a continuación:

  • Selección de impresoras
    • El usuario puede configurar una impresora predeterminada del grupo de impresoras que tiene asignado.
  • Listados
    • Configuración: el usuario puede elegir cómo imprimir un informe: añadir la condición de consulta SQL en cada página, agrupando los mismos subgrupos, imprimir centrado (solo ASCII) o imprimir resumen.
    • Ocultar cabeceras: permite ocultar/mostrar en el encabezado la fecha, usuario, hora o la base de datos origen del informe.
  • Documentos
    • Colores de impresión: permite establecer los colores en los que se imprimirán las diferentes partes de los documentos.
    • Márgenes de impresión: permite determinar el tamaño de los márgenes para los informes.

2.5 Aplicaciones

En esta sección, el usuario puede editar la configuración de sus aplicaciones a través de los siguientes paneles:

  • Apariencia: el usuario puede cambiar la apariencia en la visualización de la base de datos. Desde aquí es posible modificar: el diseño, densidad, aspecto, aspecto portal, color primario (background), color secundario (background), color de contraste y color de resalte.
    • Diseño: seleccionar entre uno de los temas disponibles. Los colores de estos temas pueden ser modificados.
    • Densidad: seleccionar entre Baja, Media o Alta y modifica el tamaño del texto.
    • Aspecto portal: seleccionar entre claro y oscuro. El modo oscura mejora la visibilidad para los usuarios con visión reducida y aquellos sensibles a la luz intensa. También facilita el uso del dispositivo en un ambiente con poca luz.
    • Color primario (background): es el color corporativo, y se utiliza en la barra superior de la aplicación, que contiene el nombre de la compañía y los iconos de usuario y de aplicaciones.
    • Color secundario (background): es el color de la aplicación, y se utiliza en la barra con el título del objeto y los botones de acción (previo, siguiente, refrescar, insertar, ...) y en la cabecera de los diálogos. También se utiliza como color de fondo de algunos botones de la aplicación.
    • Color de contraste (accent): se utiliza principalmente en links, color del foco de los campos de entrada, etc.
    • Color de resalte (highlight): se utiliza para resaltar una fila seleccionada, por ejemplo, en las vistas o en una SQLTable cuando se selecciona una fila.

      No es imprescindible accecer a la configuración de las aplicaciones para modificar la apariencia de la aplicación. En cualquier momento está accesible el selector de estilos, una herramienta que permite modificar el tema actual. Ver el apartado El selector de estilos.
  • Editor: permite cambiar el color del editor de la aplicación. Permite comprobar en diferentes lenguajes el aspecto seleccionado.
  • Consulta: permite cambiar la estructura de sus filtros de base de datos para ejecutar una fórmula.
  • Listados: permite establecer el número predeterminado de filas para los resultados de la consulta de los informes. Esta opción se puede modificar durante la visualización del informe.
  • Formulario: el usuario puede definir el número predeterminado de registros que aparezcan debajo del formulario.
    Activa/desactiva la validación de inserción de datos en formularios.
    Activa/desactiva las teclas de acceso rápido para ver los accesos directos.
    Activa/desactiva mostrar la Consola Axional Studio para conocer información detallada sobre la configuración del objeto.
 

2.5.1 El selector de estilos

Desde cualquier pantalla y en cualquier momento está disponible el Selector de estilos, una herramienta que permite modificar la apariencia del tema actual.

  • Pulsar en la foto del perfil del usuario: aparecerá una ventana emergente.
  • Seleccionar el icono de la paleta: se mostrará en pantalla la paleta de colores seleccionables, así como los valores actuales para los colores primario, secundario, de contraste y de resalte. Seleccionar el color a modificar y elegir uno nuevo en la paleta.
  • Desde aquí también es posible modificar la densidad o el aspecto claro/oscuro del portal.

2.6 Información personal

El usuario puede incluir o editar sus datos sobre dirección de casa y trabajo.

2.7 Portal

Permite elegir al usuario cuántas filas se muestren en sus canales.

3 Aplicaciones y herramientas del sistema

Mediante el icono Aplicaciones y herramientas del sistema , se despliega el menú lateral derecho con acceso a las diferentes opciones que disponga de Axional Suite.

Herramientas de base de datos
Icono Nombre Descripción
Aplicaciones y herramientas Despliega el menú de aplicaciones y herramientas disponibles de la suite de Axional
Home Retorna al usuario a la pantalla inicial
Aplicaciones Acceso a las aplicaciones de bases de datos del sistema.
DB Studio DBStudio proporciona al administrador de la base de datos la capacidad de administrar el sistema Axional Studio.
DB Olap DBOlap es la aplicación que permite al usuario ejecutar análisis multidimensionales de datos corporativos.
Table Manager Esta aplicación permite al usuario administrar listas y tablas que pertenecen a diferentes bases de datos de administradores.
Herramientas de usuario
Icono Nombre Descripción
Favoritos Le permite al usuario marcar sus archivos y aplicaciones favoritas mediante acceso directo.
Disco Ayuda al usuario a gestionar archivos y carpetas.
Contactos Permite al usuario acceder a sus contactos.
Calendario Permite al usuario crear y modificar eventos y notas en el calendario.

Herramientas de usuario
Icono Nombre Descripción
Caché y tareas

Proporciona detalles sobre los procesos que se están ejecutando actualmente, así como los procesos en caché. Permite al usuario ver, cancelar procesos y limpiar la caché.

Procesador XSLT

Con esta herramienta, el usuario puede convertir un documento XML/FO a otro formato.

Impresoras Permite al usuario administrar documentos que están en la cola de impresión.
Tablero de mensajes

La herramienta Editor del tablero de mensajes se utiliza para crear mensajes que aparecerán automáticamente a los usuarios después del inicio de sesión para asegurarse de que vean el mensaje.

4 Escritorios

El usuario puede obtener, crear y personalizar múltiples escritorios, así como crear nuevos canales que le ayuden a su labor.

4.1 Configuración del escritorio

El acceso a la configuración de los escritorios se realiza desde el menú localizado en la parte superior derecah de la aplicación. Una vez desplegado muestra las siguientes opciones:

Configuración de escritorio
Icono Nombre Descripción
Configuración portal

Permite modificar las opciones de escritorio, crear nuevos o ajustar el aspecto del portal a las preferencias del usuario.

Añadir escritorio

Una ventana emergente solicitará al usuario que confirme que desea crear un escritorio.

Eliminar escritorio. Una ventana emergente solicitará al usuario que confirme que desea eliminar un escritorio.
Añadir canales.

Esta opción permite añadir canales a un escritorio, siendo una vía de comunicación visual muy ágil y recomendable.

Añadir nota

Permite añadir notas en forma de postit en el escritorio.

4.1.1 Configuración del portal

Datos generales
Label Nombre que identifica y aparecerá como etiqueta del escritorio.
Fondo de escritorio
Color de fondo Código del color de fondo del escritorio.
Establecer fondo escritorio Permite seleccionar/eliminar una imagen predeterminada para el fondo de escritorio.
Establecer fondo móvil Permite seleccionar/eliminar una imagen predeterminada para el fondo de móvil.
Canales
Frecuencia de refresco Frecuencia con la que se actualizan los datos que muestra un escritorio.
Iniciar colapsado Muestra los canales contraídos de forma predeterminada.
Guardar Guarda los cambios

4.1.2 Añadir o eliminar un escritorio

Navegación entre escritorios

Mediante el desplegable situado en la parte superior izquierda de nuestro escritorio, el usuario puede elegir entre diferentes escritorios personalizados que haya creado, pero también a escritorios predeterminados que algunas aplicaciones ofrecen.

El video disponible a continuación muestra como elegir entre diferentes escritorios personalizados.

Nota para la versión PDF del Manual del usuario

Este video está solo disponible en la versión online.

4.1.3 Activación de escritorios de las aplicaciones

No todas las aplicaciones disponen de escritorios

Desde el escritorio, despliegue el menú superior izquierdo de la aplicación.

Procedimiento

  • Seleccione la aplicación que muestre un escritorio
  • Seleccione uno entre los escritorios asociados a la aplicación.
  • Para grabar este escritorio entre los suyos propios, pulse la opción Modelo+, situado a la derecha de la aplicación.
  • Pulse ACEPTAR.

Organización de los canales

Los canales pueden ser desplazados a lo largo de la pantalla, a gusto del usuario, mediante el método de arrastrar y soltar.

4.1.4 Añadir canales

Los canales de información son widgets que estructuran la información de forma rápida y sencilla. Se puede acceder a ellos como listas y gráficos de aplicaciones, lo que permite al usuario aprovechar mejor la información.

Para agregar canales al escritorio, el usuario debe hacer clic en el icono de Configuración de escritorio y seleccionar la opción:
Agregar canal+.

Se abrirá una pantalla auxiliar con la siguiente información:

Diccionarios Portlets
Ubicados en el lado izquierdo de la pantalla emergente. Cuando se selecciona uno aparecerán todos los canales relacionados con el diccionario seleccionado. Ubicados en el lado derecho de la pantalla emergente. Es donde aparecen todos los canales disponibles para la base de datos seleccionada.

Cuando el usuario selecciona la opción Añadir canal +, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Pulsar el botón DICCIONARIO.
  2. Seleccione un diccionario en una base de datos disponible. Todos los canales resultantes se mostrarán en el lado derecho de la ventana emergente.
  3. Seleccionar el canal/canales deseados en el lado derecho de la ventana emergente.

    Herramienta de búsqueda

    Para una búsqueda rápida, use la herramienta de búsqueda de lupa en la parte superior de la pantalla para filtrar por nombre o por el código de diccionario/canal que desea agregar.

  4. Después de eso, el usuario puede verificar si el canal deseado se ha agregado al escritorio.
  • Si el diccionario seleccionado es un diccionario para una base de datos única, el canal seleccionado se agregará directamente al escritorio.
  • Si el diccionario es un diccionario para más de una base de datos, el sistema preguntará a qué base de datos se aplicará la consulta. Seleccione entonces la base de datos deseada.

4.2 Añadir widgets

Existen widgets estándar que se puede incluir fácilmente al escritorio.

Cuando el usuario selecciona la opción Añadir canal +, se deben seguir los siguientes pasos:

  • Pulsar el botón WIDGETS y seleccionar una de las posibles acciones.
  • Repetir la misma acción para añadir otro widget diferente.
  • Para eliminar un widget, acceder al botón de configuración situado arriba a la derecha de cada widget.

Nombre Descripción
Calendario Acceso directo al calendario del sistema.
Correo Acceso directo al correo del sistema: correos nuevos, bandeja de entrada, bandeja de salida y papelera.
Caché y tareas Acceso directo a caché y tareas: consultas en background, impresiones en background, tareas programadas (usuario) y tareas programadas (grupo).

5 Añadir notas

Es posible añadir notas en forma de postit en el escritorio. Desde el botón de configuración de la propia nota se puede cambiar el color, maximizar o eliminar.