Procedimiento:

• Mediante el icono de Aplicaciones y herramientas del sistema, acceder al acceso directo a las aplicaciones.
• Pulsando el acceso directo a las aplicaciones, es sistema muestra en el explorador de aplicaciones aquellas disponibles para el usuario.
• Pulsar sobre el acceso directo de la aplicación deseada: el sistema abrirá el menú principal de esa aplicación.
  
  

Para acceder a los diversos formularios, informes e impresiones de la base de datos, cada aplicación dispone de un menú en forma de árbol en el lateral izquierdo de la aplicación, y las mismas opciones en la parte central de la pantalla en forma de iconos y texto.

Como las opciones de cada menú varían según la aplicación y el usuario, los menús que aquí se muestran solo sirven de ejemplo y no tiene porque coincidir con los de su aplicación.

En el menú, el usuario puede encontrar varios tipos de iconos que ejecutarán diferentes procesos u objetos.

El menú izquierdo utiliza una estructura organizativa basada en árboles. Para realizar diferentes acciones, el usuario debe expandir o contraer carpetas mediante las siguientes acciones:

En el lado derecho de la pantalla, debajo de la misma etiqueta que el Menú del explorador, se encuentra el acceso a tres opciones:

• Menú de aplicación: devuelve al usuario al menú principal.
• Accesos directos: a través de esta opción, el usuario puede crear una ruta de acceso directo a diferentes elementos de la aplicación. Para obtener más información, consulte la siguiente sección.
• Últimas acciones ejecutadas: en esta pestaña, el usuario puede encontrar las acciones más recientes que ejecutó.

Los accesos directos se muestran en una pantalla específica para cada usuario. Estos accesos directos se ubican dentro de cajas con título, que se pueden mover y renombrar. Los nombres de accesos directos también se pueden ordenar y editar. Todas estas acciones utilizan la funcionalidad de arrastrar y soltar para una experiencia más intuitiva y fácil de usar.

Esta sección explica cómo acceder a un elemento en particular (formularios, informes, ...), así como las diversas opciones y botones que el usuario puede encontrar. En la mayoría de los casos, aparecerá un mensaje informativo sobre herramientas cuando el cursor se posicione sobre un icono, imagen, hipervínculo u otro elemento en la interfaz gráfica de usuario.

Muchos de los elementos de la aplicación muestran una pantalla de consulta o query cuando se seleccionan. Para acceder al elemento, en la mayoría de los casos, solo será necesario pulsar el icono Ejecutar.

Los informes son una forma de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos. A diferencia de los formularios, los informes no tienen botones transaccionales. Los informes se seleccionan mediante el menú, y se pueden reconocer por su icono distintivo (ver apartado anterior).

Al acceder a un informe, la pantalla muestra los siguientes iconos:

 

Esta herramienta permite filtrar y ordenar las filas del informe a conveniencia del usuario. De esta forma, se obtiene un subconjunto de los resultados del informe original. Los informes que actualmente tienen algún tipo de restricción o filtro, con respecto a los resultados originales, mostrará un punto en el icono del menú de configuración del informe.

Usar esta opción para seleccionar el número de registros que mostrará cada página. Seleccionar una de entre las opciones: 10|20|50|100|200|500|1000

Seleccione las columnas que desea ocultar/mostrar del informe original. Las columnas marcadas no se mostrarán.

Reordena las filas por una o más columnas según el criterio ascendente/descendente escogido. Se puede utilizar cualquier columna del informe para reordenar. Procedimiento:

• Arrastre el nombre de la columna que desea usar desde el área Todas las columnas y suéltelo en el área Ordenar columnas (o viceversa).
• Seleccione los criterios de clasificación para ordenar los valores de la columna en orden ascendente/descendente haciendo clic en el icono de la columna derecha: arriba/abajo/ninguno.

Desde esta opción, puede agregar o modificar las opciones de consulta originales. Se debe tener en cuenta que solo están disponibles las opciones de consulta originales, por lo no está disponible en aquellos informes que no disponen de formulario de consulta.

 

Algunos informes permiten al usuario modificar, mediante el simple uso de arrastrar y soltar, el orden de las columnas que se utilizarán para crear grupos de ruptura.

Esto permite al usuario crear diferentes informes a partir de un solo objeto y, en consecuencia, reducir a uno el número de informes necesarios para obtener todas las combinaciones que proporciona este nuevo informe. La funcionalidad también permite ocultar el grupo dinámico, que no aparecerá en el informe; y también permite ordenar los datos a partir de estos grupos.

Para modificar el orden de los grupos, el usuario dispone de dos opciones:

• A través de la pantalla QBE de los informes.
• A través del menú de Configuración de informes . Esta opción es más interesante, ya que las modificaciones en el orden de grupo se reflejan, al instante, en el informe.

Los Grupos dinámicos se encuentran en una lista en la parte inferior de la pantalla QBE.

• Acceder a la pantalla de consulta y, si es necesario, completar los campos obligatorios.
• Seleccionar la columna deseada de la caja Grupos.
• Arrastrar y soltar la columna en el nuevo lugar en la lista.
• Para ocultar columnas: clicar en el icono de visualización .
• Ejecutar la consulta: el orden del grupo se ha modificado en la pantalla del informe.
  

• Ejecutar la consulta para acceder al informe.
• Abrir el menú de Configuración de informes.
• Acceder a la opción Grupos: las columnas se muestran en una lista.
• Arrastrar y soltar la columna en el nuevo lugar de la lista: el nuevo informe se ha creado automáticamente.
• Para ocultar columnas: clicar en el icono de visualización .
  
  

Un formulario realiza transacciones sobre una base de datos: es decir, es un objeto de la base de datos que usa para introducir, editar, eliminar o mostrar los datos de una tabla o consulta.

Dependiendo de su rol asignado y del grupo al que están conectados, los usuarios pueden acceder a las siguientes transacciones:

Los usuarios también verán otro panel de herramientas ubicado en la parte superior de la pantalla:

El usuario las podrá ver en la parte inferior derecha de la pantalla.

La Consola Axional Studio solo es accesible para programadores con conocimientos del software.

Desde esta opción, el programador obtiene una comprensión completa de la operación y los componentes que componen el objeto sin abandonarlo, pero no es posible realizar ningún cambio.

Los campos de los formularios con el icono de un rayo disponen de la función autocompletar, gracias a la cual mediante la inserción de parte de un texto muestra todas las opciones válidas que contengan ese texto.

Si esta acción existe pero está deshabilitada, implica que requiere completar una variable.

Existe un tipo de cajas denominadas tablas SQL. Ese tipo de cajas permiten desplegar un menú en la parte superior derecha, tal y como se ve en esta imagen: la opción Filtro de búsqueda permite filtrar por aquellos campos que muestran esa opción: según el usuario escribe, se va acotando la información mostrada.

La opción Exportar tabla permite exportar exclusivamente la tabla y no toda la pantalal: la ventana emergente solicita el formato al que queremos exportar los datos mostrados.

La mayoría de los objetos requieren un proceso de consulta para limitar los datos que mostrará el sistema. Esto es lo se llama QBE (Query by Example), que consiste en un conjunto de parámetros que proporcionan al usuario un formulario fácil de usar, con un conjunto de campos de entrada para especificar qué datos se desean gestionar. Aparecen automáticamente cuando selecciona un objeto o proceso desde el menú de la aplicación y antes de ejecutarlo.

Gracias a este formulario, los usuarios pueden consultar la base de datos incluso cuando no tienen conocimiento de SQL. En el formulario de consulta, el usuario puede colocar los términos de búsqueda y elegir los operadores para formular la consulta.

El formulario de consulta muestra campos de elementos que el usuario puede desear buscar. Se pueden especificar uno o varios campos para limitar los resultados. Para facilitar esta tarea, los campos de consulta permiten el uso de metacaracteres y operadores relacionales.

Los metacaracteres y los operadores relacionales ayudan al usuario a buscar y administrar información específica en la base de datos. Se puede usar un metacarácter en lugar de un carácter o varios caracteres en una búsqueda y los operadores relacionales son herramientas integradas que permiten al usuario realizar varios cálculos sobre la información en la base de datos. Para obtener más información, consulte la sección Ejemplos de consultas con operadores relacionales y metacaracteres.

Los botones disponibles en la parte inferior del formulario de consulta son:

Podemos encontrar campos de consulta con características especiales. Estos son:

• Campos obligatorios: estos campos deben ser completados por el usuario. Lo opuesto a un campo obligatorio es un campo opcional.
• Valores predeterminados: el campo de consulta contiene un valor preestablecido, generalmente el más probable. Este puede ser reemplazado por uno nuevo.
• Campos inusuales: estos campos no se muestran en la pantalla de la consulta principal. Debe desplegarse la pantalla secundaria para mostrarlos.

En algunos campos, la aplicación tiene ventanas de ayuda para facilitar la entrada de datos:

• Calendario: los campos de fecha le permiten mostrar un calendario que facilita la selección de fechas.
• Ventana de guía: le permite establecer operadores relacionales más fácilmente, generalmente relacionados con los campos de fecha o valor.

  Opciones

  Para texto	Adicionalmente para fechas/valores
  Está vacío	Menor que
  No está vacío	Menor o igual que
  Es igual a	Mayor que
  No es igual a	Mayor o igual que
  Está en	Está entre
  No está en	No está entre

• Control de selección: el usuario tiene que elegir valores de un conjunto de opciones. El sistema habilita diferentes componentes según el tipo de selección, permitiendo al usuario seleccionar el valor apropiado.
  

 

Los operadores y metacaracteres pueden usarse por separado o combinarse para crear nuevos criterios de selección. Los que se muestran a continuación son válidos para todos los tipos de bases de datos y se reducen a los más habituales.

Algunos operadores son propios de bases de datos específicas. A continuación se muestran algunos ejemplos.

Las metaconsultas son aquellas consultas que tienen más probabilidades de ser solicitadas por el usuario. Por esta razón, siempre están disponibles a través de un acceso rápido en la parte superior izquierda del formulario de consulta y en el objeto.

Esta pantalla de consulta proviene de un enlace que preestablece valores para algunos campos de entrada. Las variables preestablecidas se enmarcan en la parte superior de los campos de entrada: de esta manera, el usuario sabe qué variables ya se han definido y su valor. El botón Eliminar, ubicado en la parte superior de la caja, permite eliminar fácilmente estas restricciones preestablecidas.

 

La herramienta Imprimir documento se utiliza para expresar datos de listas o formularios en documentos con formatos específicos.

Los usuarios deben navegar al objeto de donde desean generar un documento y luego hacer clic en el botón Imprimir documento. Alternativamente, se pueden usar los comandos (Alt + P) o (Shift + Ctrl + P). Aparece entonces la ventana Generar documento con formato. Esta ventana dispone de diferentes opciones en función de si se imprime un informe o un formulario, y el tipo de conversión seleccionada.

La impresión de informes permite seleccionar el tipo de salida (formato de conversión) y en función del tipo escogido, se ofrecen diferentes formatos de impresión o exportación. Es también en función de estas opciones que el sistema habilitará las opciones Descargar y/o Previsiualizar.

Excel (xlsx, desde 2007 y versiones posteriores): descarga el informe y lo convierte en un archivo de Excel con extensión (.xlsx).

Excel (xls): descarga el informe y lo convierte en un archivo de Excel con extensión (.xls). Se recomienda este formato si la versión de Excel del usuario es anterior a 2007.

Excel (html): descarga el informe y lo convierte en un archivo de Excel con extensión (.xls) utilizando HTML para mejor experiencia lectora y visualmente más amigable.

Ascii: crea un archivo de texto ASCII simple con una extensión (.txt). El archivo transforma elementos en caracteres de texto y saltos de línea, generados a través del editor de texto procesador. Los elementos de línea se pueden separar por comas, punto y coma o pipe (|); estas opciones se muestran en el menú desplegable Separador

CSV: crea un archivo de texto CSV simple con una extensión (.csv). Los elementos de línea se pueden separar por comas, punto y coma o pipe (|); estas opciones se muestran en el menú desplegable Separador.

XML: esta opción genera un documento de texto plano XML con una extensión (.xml). Incluye todos los elementos con etiquetas divididas jerárquicamente.

DBase: esta opción crea archivos DBase con una extensión (.dbf). Muestra los elementos actuales de la lista como tablas de base de datos.

Word: esta opción genera un archivo de Word (formato de texto enriquecido) con una extensión (.rtf). Este archivo se puede abrir desde todos los procesadores de texto del sistema comunes. Todos los elementos se distribuyen en tablas y páginas de documentos.

Programado: en este modo cada columna agrupa automáticamente sus valores y calcula un total a continuación.

Desagrupado: los datos de la columna no se agrupan ni totalizan de ninguna manera.

Convertir columnas: al seleccionar esta opción, se indica que las cantidades en las columnas se redondearán al número entero más cercano, en lugar de mostrar el valor exacto. También se muestra la descripción asociada a cada valor de columna, y los valores de columna se convierten en texto.

Los formularios siempre se generan en PDF, por lo que no permiten seleccionar un convertidor de documentos diferente.

La impresión en PDF (usando conversión FOP) tiene ciertas reglas adjuntas:

• El número de documentos a imprimir está limitado según el grupo de conexión de la base de datos, establecido por el administrador del sistema. Estas limitaciones están motivadas por el hecho de que este tipo de documento consume una gran cantidad de recursos del sistema.
• Al imprimir un formulario PDF de doble cara, cada página principal del formulario debe imprimirse en una página impar. Por ejemplo, al imprimir dos facturas de una página en modo de doble cara, los usuarios deben insertar una página en blanco para mantener cada factura en una hoja separada.
• Los documentos con caracteres específicos de una configuración regional de base de datos UTF-8 usan una fuente diferente, no estándar, para representar caracteres especiales para la impresión. Hay dos tipos de fuente disponibles:
  • Dejavu
  • Liberation

El usuario puede elegir una fuente desde su pantalla de configuración. La conversión se describe en la tabla a continuación:

 

La herramienta Administrador de tablas permite a los usuarios con permisos exportar, importar y/o modificar cualquier atributo de los elementos de tabla o de los datos de tabla.

Acceso:

• Acceder a un objeto en particular, ya sea un formulario o un informe.
• Clicar sobre el icono correspondiente : la ventana emergente mostrará el administrador de tablas.

En la parte izquierda de la ventana emergente, los iconos muestran tres acciones posibles. Dependiendo de la acción seleccionada, se mostrará un área transaccional con diferentes secciones para completar.

Esta acción exporta los datos seleccionados en un archivo de extensión * .dat y con el nombre original de la tabla primaria.

La Condición de selección indica las condiciones de consulta anteriores. Esta pantalla le permite seleccionar cómo se exportan los datos, como el tipo de delimitadores entre datos o los posibles formatos de fecha. Además, se puede seleccionar qué columnas se exportarán y en qué orden. En este ejemplo a continuación, se seleccionan cuatro columnas ( nombre de la tienda, país, ciudad y pies cuadrados) y ordenados según el país y la ciudad.

Use la opción de compresión zip GNU para comprimir el archivo exportado en este formato. * Gz.

Esta acción realiza Transacciones SOAP en una base de datos o tabla:

Esta acción realiza modificaciones completas en una base de datos o tabla. Las modificaciones se realizarán solo en los datos seleccionados: esta selección se indica en el campo Condición de selección . Esta opción está restringida en función de la configuración del usuario.

 

Esta herramienta proporciona información muy útil sobre la consulta realizada.

Acceso:

• Acceder a un objeto en particular, concretamenta a un formulario.
• Clicar sobre el icono correspondiente : la ventana emergente mostrará la información sobre la consulta.

En el lado izquierdo de esta pantalla es posible acceder, a través del menú, a las diferentes pantallas disponibles de la herramienta. Estos son: información general, información sobre la consulta, información sobre la conexión, SQL primario y fragmentos.

En esta sección los usuarios encontrarán información general no relacionada directamente con la consulta, sino con el objeto. El contenido principal de esta ventana muestra información general dividida en tres áreas:

• Base de datos: muestra información general sobre la base de datos de origen.
  • Base de datos: muestra el código de la base de datos donde se ejecutó la consulta anterior.
  • Tabla primaria: muestra la tabla principal donde se ejecutó la consulta anterior.
  • Diccionarios: muestra los diccionarios de la base de datos, así como el diccionario donde está registrado.
• Transacción: el usuario puede ver diferentes parámetros que definen la calidad de los objetos de transacción.
• Seguridad: a través de este panel, los usuarios solo pueden ver sus privilegios en la consulta.

Si el usuario dispone de los permisos correspondientes, esta pantalla ofrece en la parte superior derecha del menú, dos opciones adicionales relacionadas con el objeto de consulta.

Esta sección contiene datos específicos relacionados con la última consulta ejecutada: la fecha y el tiempo registrados, así como los filtros (condiciones) en el objeto.

• Conexión: opciones relacionadas con la ID de conexión, el Servidor y la cadena de texto alfanumérico que se utilizan para identificar de forma única cada fila de cada tabla.
• Usuario: opciones relacionadas con el nombre de usuario, el grupo de conexión y los usuarios físicos.
• Sesión BD: incluye información sobre la sesión de consulta.
  • feprogram: identifica el software del cliente
  • hostname: host del proceso del cliente
  • pid: id de proceso del cliente
  • sid: ID de sesión
  • tty: tty del proceso del cliente
  • usuario: usuario propietario de la sesión

Esta opción muestra una lista de todas las declaraciones relacionadas con esta consulta, llamada SQL primario. Al seleccionar una instrucción SELECT, la pantalla mostrará los detalles relacionados. En el lado derecho de la pantalla y usando barras de porcentaje, se muestra el tiempo requerido en ms para cada declaración.

En los resultados de la consulta, el cursor permite desplazarse por cada una de las filas. Los fragmentos son las declaraciones relacionadas con una posición específica del cursor en los resultados de la consulta.

 

Acceso:

• Acceder a un informe en particular.
• Clicar sobre el icono correspondiente : la ventana emergente mostrará la información sobre la consulta.
• En la parte superior de esta pantalla se puede acceder, a través del menú, a las diferentes pantallas disponibles de la herramienta. Estas son: Dashboard, Consulta, Fragmentos y Logs.

En esta sección, los usuarios encontrarán información general que no está directamente relacionada con el informe de consulta seleccionado.

• El panel muestra información general sobre la base de datos de origen:
  • Código: muestra el código de la base de datos donde se ha ejecutado la consulta.
  • Base de datos: muestra el nombre de la base de datos donde se ejecutó la consulta.
  • Diccionarios: muestra los diccionarios de la base de datos, así como el diccionario donde está registrada.
  • Tiempo transcurrido: muestra el tiempo transcurrido desde que se ejecutó la consulta.
  • Número total de filas: devuelve el número de filas en una tabla que satisface los criterios especificados en la cláusula WHERE.
  • Tiempo total de ejecución: determina cuánto tarda una consulta en completarse y mostrar los resultados cuando se ejecuta.
  • Errores de ejecución: muestra el número de errores cuando una declaración SQL da como resultado un error en tiempo de ejecución. Acceder a la opción Logs para conocer el detalle del error en tiempo de ejecución.

• Información general: esta opción muestra el orden y la condición de consulta cuando se declaran. Estos corresponden a la cláusula ORDER BY y la condición de la sentencia SQL.
• Parámetors QBE: esta opción muestra los parámetros de consulta, los parámetros alternativos y los parámetros variables cuando se declaran. Estos corresponden a los parámetros dinámicos utilizados para determinar los criterios de selección que el sistema agrega a la declaración SQL.
  
  

En los resultados de la consulta, el cursor permite desplazarse por cada una de las filas. Los fragmentos son las declaraciones relacionadas con una posición específica del cursor en los resultados de la consulta.

A través de esta opción es posible ver la lista de errores en tiempo de ejecución. Haga clic en el registro para acceder a los detalles del error.

Cuando se produce un error en la aplicación, es posible reportar el error a la cuenta de correo de soporte predefinia en Webstudio-Axional, sin salir del propio error, sin tener que capturar pantallas o abrir el correo electrónico corporativo.

Pulsando la opción Send mail, se abrirá la siguiente pantalla: el correo será enviado a la cuenta de soporte, pero se puede de forma opcional, añadir un mensaje o un CC al correo.

Cuando el valor incluido por el usuario en un campo no es correcto, la aplicación muestra un mensaje junto al campo con una pequeña descripción de lo que ha originado el error.

Cuando caduca una sesión, ocurre una pérdida de conexión o por algún otro posible motivo, el servidor muestra una notificación en pantalla. Una vez introducida la contraseña en la pantalla de registro o login, el sistema recupera la información con la que se estaba operando, sin perder la información.