Este documento aborda los conceptos y funcionalidaes esenciales en un ERP, y en concreto de Axional ERP. No pretende ser un curso de gestión, por lo que principalmente se centra en conceptos de funcionamiento relacionados con la aplicación.

Mediante esta guía es posible configurar y empezar a utilizar Axional ERP.

ERP significa Enterprise Resource Planning, es decir, Planeamiento de Recursos Empresariales. Esta práctica tiene que ver con el gerenciamiento de los distintos recursos, negocios, aspectos y cuestiones productivas y distributivas de bienes y servicios en una empresa. ERP es en consecuencia un software modular que sirve para integrar las funciones principales de los procesos comerciales de una organización en un sistema unificado.

Un sistema ERP consta de componentes de software, generalmente llamados módulos, que se centran en una función comercial esencial, como finanzas y contabilidad, recursos humanos, producción, gestión de materiales, etc.

Las organizaciones solo usan los módulos necesarios para llevar a cabo su negocio particular.

Para ser considerado como tal, un ERP tiene que cumplir las siguientes atribuciones: ser integral (administrar todos los aspectos de una empresa), ser modular (dividir sus aspectos según los diferentes departamentos de la empresa) y ser adaptable (es decir, amoldarse a las particularidades de cada institución).

Existen básicamente dos tipos de ERP: los generalistas y los especializados. Los ERP generalistas, también llamados horizontales, sirven para cualquier empresa. Los ERP especializados, también llamados sectoriales o verticales, intentan dar soluciones a sectores específicos como la sanidad, la distribución, los medios audiovisuales o la construcción, por ejemplo.

La integración entre los módulos del ERP les permite a éstos y a los usuarios interactuar. Por ejemplo, un pedido de ventas creado desde el módulo de ventas se compartirá con el módulo de producción, por lo que el departamento de fabricación tendrá la información sobre qué producto fabricar. Cuando se envía el producto, los datos en el módulo de gestión de inventario cambian, y cuando el cliente paga, el módulo de contabilidad registra los ingresos.

La otra característica distintiva del software ERP es una base de datos central en la que los módulos registran transacciones y otra información, acceden a esos datos y los comparten. Tener una única fuente de datos evita que los usuarios tengan que introducir la información más de una vez. Esto a su vez mejora la precisión de los datos, facilita los informes y permite la colaboración entre departamentos.

Axional ERP es un moderno ERP que equilibra su papel esencial para armonizar y evaluar las reglas empresariales, manteniendo siempre un alto grado de adaptación flexible sin comprometer las futuras actualizaciones y evoluciones de la solución.

Al ser concebido para ser completamente web desde el principio, mediante un navegador web los usuarios tienen acceso a las aplicaciones en cualquier momento y en cualquier lugar.

Axiona ERP ofrece una amplia cartera de soluciones empresariales donde se almacena, administra y valora casi cualquier información relacionada con las operaciones, la administración, la relación con partes interesadas y los datos de decisión táctica o estratégica de la empresa.

Como solución global, Axional ERP tiene como objetivo cubrir los principales ciclos de actividad dentro de las empresas modernas. Cada paso debe almacenar datos, recuperar algunas entradas y proporcionar algunas salidas, de acuerdo con las reglas de negocio, el perfil del usuario y el contexto del entorno.

Las actividades empresariales se pueden reflejar dentro de la solución Axional ERP a través de tres controladores principales:

• Circuitos de flujo de documentos: al vincular tipos de documentos de varias naturalezas, el usuario construye el flujo de documentos empresariales y Axional ERP se encarga de ellos.
• Reglas de flujo de trabajo: cada tipo de documento, en cada paso del ciclo de flujo de documentos, puede asignarse previamente a un conjunto de reglas de flujo de trabajo (código de flujo de trabajo).
• Gestión de puntos de control: en función del estado y las reglas empresariales que se aplican a un documento determinado, Axional ERP proporciona un enfoque totalmente personalizable para la gestión del punto de control, asignándole uno de los diversos grupos de verificadores.

Axional ERP se diferencia de la mayoría de los ERP del mercado en sus posibilidades de modificación y personalización en función de las necesidades de la empresa. Este manual abarca únicamente la parte funcional del ERP y no su parte técnica.

Mediante esta guía es posible configurar y empezar a utilizar Axional ERP. Para ello hay que seguir los siguientes pasos:

• La Parametrización previa de algunos objetos y procesos
• La creación de los Terceros
• La definición de la Empresa
• La creación de los Artículos
• La definición de los Documentos de Compra
• La definición de los Documentos de Venta