El registro de facturas de compras se realiza mediante la introducción de datos en dos tablas : Cabecera de factura de compras y Líneas de facturas.

Mediante esta opción se accede al registro de facturas recibidas de compras, desde el cual, si el usuario dispone de los permisos necesarios, se podrán crear, modificar y borrar facturas. Así mismo, también se podrán realizar las siguientes funciones:

• Acceder, si la factura estuviese contabilizada, al registro de apuntes para consultar el asiento generado.
• Acceder a las líneas de las facturas para su inserción, modificación o borrado.
• Acceder al registro de efectos para consultar los vencimientos asociados a la factura.
• Acceder al archivo documental de facturas.

Como funcionalidades adicionales, también se pueden realizar las siguientes:

• Impresión de las facturas en formato PDF.
• Copiar facturas para la creación de otras nuevas de similares características.
• Validar la factura en aquellos casos en que se encuentre bloqueada.
• Contabilizar / Descontabilizar facturas.

Consideraciones para la contabilización de facturas de compras :

• Solo se podrán seleccionar las facturas que se encuentren validadas, por tanto pendientes de contabilizar.

• Para poder realizar la contabilización de facturas de compras, será necesario que estén definidos los valores defecto de usuarios, en dónde además también se indica si la generación de los asientos contables se realizarán en el registro de apuntes en tiempo real o en el borrador.

• Las facturas que el sistema vaya contabilizando, éstas pasarán a estado de contabilizadas y los asientos generados tendrán la misma fecha que la emisión de las facturas.

Procedimiento para realizar la contabilización de todas las facturas de compras que cumplan con el criterio de selección informado.

Informes de detalle y resumen de las facturas de compras registradas y contabilizadas.

Informe o relación de facturas recibidas a nivel de tercero, con detalle de las líneas, ordenado por proveedor, fecha y número de factura.

Para las facturas contabilizadas, a través del número de documento se podrá acceder al registro de apuntes para consultar el asiento contable generado.

Informe resumen de facturas recibidas de compras, ordenado por proveedor, fecha y número de factura.

Para las facturas contabilizadas, a través del número de documento se podrá acceder al registro de apuntes para consultar el asiento contable generado, así como profundizar para obtener el detalle de las líneas de factura.