1 Informes de comprobación
En los informes de comprobación se verifican los datos de los inversiones en curso. Según los datos necesarios a consultar en cada momento.
1.1 inversiones
El informe muestra los inversiones existentes, ordenados por empresa, partida presupuestaria y código de inversión. Se pueden filtrar las variables para que muestre la información por empresa y inversión.
1.2 inversiones en curso
Informe que muestra un detalle de comparativa de los inversiones a partir de la fecha de cierre de expediente. Este informe es específico para inversión de construcción, ya que los expedientes sólo los generan los inversiones con esta característica.
1.3 Comparativo de costes
Informe comparativo de costes, entre el importe presupuestado y el importe real.
1.4 Descarga mensual de inversiones
Informe mensual de inversiones, que muestra un resumen de ingresos, agrupados por comprometidos y aplicados y gastos, directos, indirectos, provisionados y de estructura.
2 Informes de seguimiento
Informes de seguimiento del total de los gastos imputados a inversiones, agrupados por partida, desglosados por naturalezas de gasto, tales como :
- Almacén : Consumos y devoluciones de consumos de almacén, realizadas desde el área logística de gestión.
- Caja : Entradas y salidas de caja realizadas desde el módulo de caja.
- Facturas : Facturas recibidas y registradas desde el área de compras de gestión.
- Jornales : Imputaciones manuales de los gastos de horas mano de obra de personal dedicado a tareas relacionadas con la inversión.
- Manuales : Imputaciones manuales correspondientes a gastos de muy diversa topología.
La información de los gastos y obligaciones en su forma parcial o conjunta, se pueden obtener a través de los procedimientos detallados a continuación :
2.1 Gastos
2.1.1 Facturas recibidas
Muestra un listado de todos los documentos que están en estado diferente de Pendiente y que tienen naturaleza de gasto, tanto de finanzas como de gestión, de facturas de ventas y de compras, si imputan en inversión.
2.1.2 Jornales imputados
Muestra un informe de los jornales imputados a uno o varios inversiones.
2.1.3 Consumos de almacén
Muestra un listado de todos los documentos que están en estado diferente de Pendiente y que tienen naturaleza de consumo, tanto de finanzas como de gestión, de albaranes de ventas y de compras y de movimientos de almacén, si imputan en inversión.
2.2 Compromisos
2.2.1 Solicitudes
Listado de seguimiento de solicitudes de inversión. Muestra las solicitudes que imputan en inversiones, indicando de cada solicitud, el inversión y partida al que están afectando. Este listado será necesario en caso de que se trabaje con el módulo de gestión de solicitudes.
2.2.2 Acuerdos
Listado de seguimiento de acuerdos de inversión. Muestra los acuerdos que imputan en inversiones, indicando de cada acuerdo, el inversión y partida al que están afectando.Este listado será necesario en caso de que se trabaje con el módulo de gestión de acuerdos.
2.2.3 Pedidos
Listado de seguimiento de pedidos de inversión. Muestra los pedidos que imputan en inversiones, indicando de cada pedido, el inversión y partida al que están afectando.Este listado será necesario en caso de que se trabaje con el módulo de gestión de pedidos.
2.2.4 Albaranes
Listado de seguimiento de albaranes de inversión. Muestra los albaranes que imputan en inversiones, indicando de cada albarán, el inversión y partida al que están afectando.Este listado será necesario en caso de que se trabaje con el módulo de gestión de albaranes.
3 Informes situación de pagos
Informes para obtener situaciones de pagos de forma global, detalle y estado de cartera. reflejando por cada uno el importe pagado y pendiente.
3.1 Resumen de situación de pagos de inversiones
Mediante este informe se puede obtener por inversiones y terceros, una situación de los efectos correspondientes a las facturas imputadas respecto de su estado de pago en cartera, reflejando por cada uno de ellos el importe pagado y pendiente.
3.2 Detalle de situación de pagos de inversiones
Mediante este informe se puede obtener por inversiones y terceros, una situación resumida de los efectos correspondientes a las facturas imputadas respecto de su estado de pago en cartera, reflejando por cada uno de ellos el importe pagado y pendiente.
3.3 Resumen de inversión
Mediante este informe se puede obtener un control de la situación de gastos y compromisos, agrupado por inversiones, partidas y desglosado por importes económicos según totales, compromisos, gastos y saldo disponible.