El análisis ABC es un método de clasificación basado en el principio de Pareto. El análisis ABC permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de compras y de consumos). Permite también crear categorías de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.

1 Parametrización

El sistema permite obtener el ABC de ventas, compras, consumos y existencias de almacén. El cálculo se realiza desglosado por almacén y a parte de obtener el tipo de ABC de cada artículo

Para ser considerado en el cálculo, se debe parametrizar en la tipología y en el artículo.

1.1 En la tipología

Según el tipo de cáculo:

  • ABC Compras: En suministros, movimientos internos y facturas de compras.
  • ABC Ventas: En movimientos internos, expediciones y facturas de ventas.
  • ABC Consumos: En suministros, movimientos internos y expediciones.
  • ABC Inventarios:
Tipos de ABC

Los valores que puede tomar son:

  • Sumando: el tipo de albarán actualiza el ABC sumando.
  • Restando: el tipo de albarán actualiza el ABC restando.
  • No: el tipo de suministro no actualiza el ABC.

1.2 En el artículo

En el artículo, se considera el tipo de ABC en niveles de stock.

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Tipos de ABC-Articulo

La asignación de la fórmula de cálculo se hace en el maestro de niveles de stock , maestro en el que se actulizan las diferentes clasificaciones y órdenes de ABC.

1.2.1 Tipos de cálculo ABC

En los tipos de cálculo del consumo medio se especifica el periodo de inicio en base a un retroceso, definido mediante un número de meses y/o años tomando como referencia el mes actual. Asimismo, se informa el número de meses consecutivos a partir del período de inicio, el consumo a lo largo de los cuales se tiene en cuenta para el cálculo del consumo medio.

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Tipos de ABC

Tambien se puede agregar una formulacion por meses donde se selecciona una clasificacion, mes, porcentaje y cantidad.

Formulacion

En función del valor indicado se obtendrán los indicativos de cálculo correspondientes en las diversas tipologías de documento consultadas: expediciones de ventas, movimientos internos, suministros de compras. Tal como la actualización de los correspondientes niveles de stock

1.2.2 Clasificación ABC

Tradicionalmente, se utilizan 3 valores para la clasificación ABC. El sistema permite definir la codificación y el número de valores de la clasificación. La parametrización de estos valores, así como los rangos mínimos y máximos de cada uno de estos valores, se realiza en el maestro de definiciones de ABC.

  • Clase A: Los artículos que representan el 80% del valor total y 20% del total de los artículos.
  • Clase B: Los artículos que representan el 15% del valor total y 30% del total de los artículos.
  • Clase C: Los artículos que representan el 5% del valor total y 50% del total de los artículos.
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Clasificacion ABC

Se deberá selecionar un tipo de clasificación entre Ventas, Compras o Consumos y definir para cada uno los tipos A,B,C (típicamente 3) un porcentaje mínimo y uno máximo. Los porcentajes deberan sumar entre los tipos asignado a cada clasificación el 100% del porcentaje.

Ejemplo de clasificacion de productos según el método ABC

Una empresa tiene en su almacén cinco artículos distintos, valorados de la siguiente manera:

Articulo Art 1 Art 2 Art 3 Art 4 Art 5
Cantidad 1 2 3 1 2
Valor 75.53 45.23 2.76 30.76 10.15

En primer lugar, ordenamos los productos en función de su valor. Calculamos los distintos porcentajes tanto simples como acumulados. Podemos ayudarnos de una tabla para verlo más claro. Vemos también los porcentajes acumulados del valor de los artículos, ya que es lo que vamos a poner en los ejes para visualizar la gráfica de forma más clara.

Artículo Cantidad Valor Valor Total Porcentaje % Acumalado Clase
Art. 1 1 75.50 75.50 34% 34% A
Art. 2 2 45.23 90.46 40% 74% A
Art. 4 1 30.76 30.76 14% 87% B
Art. 5 2 10.15 20.30 9% 96% C
Art. 3 3 2.76 8.28 4% 100% C





Diagrama ABC