Existen 2 formas de contabilizar las existencias para una almacén en una fecha.

• La primera es contabilizando las existencias valoradas del almacén para la fecha de la última valoración. Este sistema realiza en cada periodo un contraasiento del periodo anterior y el asiento del actual. Las existencias valoradas están en:

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  Logística / Valoración / Registro
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  digraph { ranksep=".5"; nodesep=".2"; rankdir="LR"; # Define the defaults graph [fontname="'Source Sans Pro', 'Helvetica Neue', Arial, sans-serif"] ; node [shape=note, width=1.2, fontsize=10 fontname="Arial"] edge [arrowsize="0.7"] # Nodes Existencias_1 [ style="filled", fillcolor="#e0e0e0", color="#616161", fontcolor="black", label="Existencias"] Contabilizar_2 [ style="filled", fillcolor="#4CAF50", color="#616161", fontcolor="white", label="Contabilizar"] ContrAsiento_2 [ style="filled", fillcolor="#e0e0e0", color="#616161", fontcolor="black", label="Contraasiento"] Asiento_2 [ style="filled", fillcolor="#e0e0e0", color="#616161", fontcolor="black", label="Asiento"] Existencias_1 -> Contabilizar_2 -> ContrAsiento_2 -> Asiento_2 }
  Este proceso de contabilización se llama desde:
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  Logística / Valoración / Procesos / Contabilización de existencias

• La segunda es contabilizando las entradas y salidas del almacén así como los ajustes y regularizaciones realizadas durante el periodo. Esta modalidad permite realizar el registro en contabilidad los proyectos, secciones contables, centros de coste y cuentas de explotación a los que se inputa el movimiento. Es necesario contabilizar los movimientos si se pretende mantener una contabilidad analítica o de costes.

Para este proceso se debe asignar el asiento programable al tipo de movimiento en geanmovd.

Por otro lado, el tipo de agrupación es por Cuenta, es decir que los asientos suelen agrupar muchos movimientos de un periodo.

 

Previamente de realizar la valoración de existencias, se debe definir un asiento programado con ciertas condiciones.

 

En la cabecera se puede definir el código de asiento, una breve descripción, el diario y el sistema.

 

Al dar de alta una línea se debe definir la cuenta, el tipo debe ser Líneas y el importe debe ser:

• galmvalo.coste, para la creación de un nuevo asiento.

• -galmvalo.coste, para la creación de un contraasiento.

 

Se debe definir el tipo de asiento a contabilizar en el maestro de almacenes.

 

Para contabilizar las existencias, deben estar previamente valoradas, las cuales se pueden validar en Valoraciones de Stock

 

A continuación se ejecuta el proceso Contabilización de regularización de stocks

La fecha de valoración que se solicita, será la de la valoración del almacén que se quiere contabilizar. El proceso generará un contraasiento de la última valoración contabilizada en caso que exista, y generará un asiento para la fecha que se quiere contabilizar. No se permitirá la existencia de valoraciones sin contabilizar para el almacen, previas a la fecha de valoración a contabilizar.

Después de haber llenado los datos correctamente, se ejecuta y realiza la contabilización.

Luego de haberse ejecutado la Contabilización, la fecha contabilización en el maestro de almacenes se actualiza.

 

Se ejecuta el proceso Descontabilización de regularización de stocks

Todos los almacenes a descontabilizar en el proceso deben tener la misma fecha de contabilización en el maestro de almacenes. Además, para los almacenes seleccionados, no deben haber registros de valoración con el indicador de contabilización activo y fecha de valoración posterior la fecha mencionada del maestro de almacenes.

Después de haber llenado los datos correctamente, se ejecuta y realiza la descontabilización.