Los representantes o agentes comerciales son personas físicas o jurídicas que tienen como función promover, negociar y concretar operaciones comerciales en nombre y por cuenta de una o varias empresas a las que representa, obteniendo a cambio una retribución denomidana comisiones.

En el maestro de representantes se definen todos los agentes que la empresa va a gestionar y desde el cual se puede parametrizar toda una serie de conceptos de los que va a depender la generación de comisiones, como son:

• Poder liquidar documentos contra varios agentes comerciales considerando la estructura jerarquita del departamento comercial definida en el sistema.
• Multiplicidad de parámetros por los cuales se puede establecer el porcentaje de comisión a asignar a un representante.
• Liquidación de comisiones por diversos criterios: periodicidad, volumen de facturación, cobros realizados, entre otros.
• Acceso a la información histórica de las comisiones pactadas y aplicadas cronológicamente.
• La definición de las condiciones de las comisiones.

La comisión es la retribución que recibe un representante por las ventas realizadas. Cuando una empresa dispone de uno o más representantes y pretende premiar las ventas que estos realizan, la aplicación dispone de un sistema donde se definen las condiciones de las comisiones, como pueden ser:

• Posibilidad de establecer filtros de los documentos a los que se aplican las comisiones mediante la definiciación parametros muy variados, como: el pais, la zona, el grupo de delgaciones, clasificación del cliente, entre otros.

• Establecer formulas de calculo de las comisiones en base a el importe, la cantidad o el porcentaje, los cuales se aplican según los tramos definindos por cantidad o importe. Los tramos se definen desde una cantidad o importe minimo hasta una cantidad o importe maximo.

• El sistema es muy dinamico en la definición de la liquidación de la comisión, los cuales pueden ser: al facturar, al primer vencimiento o al pago total.

• La comisión se calcula y liquida para cada documento de forma individual o para todos los documentos de un período.

• La comisión se liquida mediante la generación de albaranes de compras o mediante facturas de compras.

• Los días de la semana para aplicar la comisión.

• En el sistema existe una gran variedad de informes para el seguimiento y control de las comisiones.

El presupuesto comercial es una estimación anticipada de las ventas, según su definición puede ser general o ser muy detallados según el número de atributos que se definan, como son: la empresa, la delegación, el tercero, el artículo, entre otros. Para las proyecciones del importe o cantidades de ventas el se cuenta con un amplio abanico de sistemas de calculo:

• Lineal: la estimación es igual en cada período.

• Estacional: la estimación en cada período se pondera en base a los valores reales obtenidos en el ejercicio anterior.

• Curva de distribución: la estimación se pondera en los diferentes períodos en base a la curva de asignada.

• Variación

El sistema cuenta con las siguientes funcionalidades.

• El presupuesto se puede generar a nivel semanal, mensual y anual, esto se determina cuando se define el presupuesto.

• Es facilmente ampliable mediante la definición de variones de la programcación del presupuestos.

• Establcer un workflow para bloquear documentos si se excede del presupuesto definido.

• Establecer presupuestos de ventas en base a presupuestos de compras.

• En el sistema existe una gran variedad de informes para segumineto, control y verificación los consumos reales respecto a los presupuestos