Una factura es un documento de carácter mercantil que registra la información relativa a la compra-venta de un bien o servicio. En el ámbito empresarial la facturación es uno de los procesos más comunes, y refleja las operaciones de intercambio de bienes o servicios por medio de un documento regido bajo normas fiscales y contables llamado factura.

La facturación es una de las tareas más importantes para el buen funcionamiento de una organización, y como tal el sistema permite su gestión a través del uso de documentos como:

  • Facturas de ventas
  • Anticipos

1 Facturas de ventas

En la factura se detalla toda la información de una compraventa: el detalle del producto o servicio, los datos del comprador y del vendedor, la fecha de la transacción y su importe.

La facturación de Axional contempla una amplia cantidad de funcionalidades y operiva para adaptarse a las diferencias circunstancias.

  • Varias opciones de conciliación de albaranes de ventas (por proveedor, por tercero de facturación, por tercero comercial, etc.)
  • Proceso de facturación de albaranes de ventas.
  • Facturas mostrador, es decir, albaranes factura.
  • Facturas directas.
  • Facturas de alquiler informando las referencias catastrales.
  • Facturas con origen pedido.
  • Facturas interempresa.
  • Múltiples notas y documentos asociados a líneas y cabecera de factura.
  • Tarifas de precios, promociones, descuentos generales, descuentos familia.
  • N formatos de impresión de facturas
  • Asociar datos contables a las líneas de factura
  • Inputar sobre prespuesto de partidas
  • Sistema muy flexible de definición del asiento programable, para determinar el asiento de contabilización.

2 Anticipos de ventas

Un anticipo se define como el montante económico que la empresa entrega a cuenta o en depósito a un proveedor, previa a la recepción de la mercancía. Esto suele ser beneficioso para la empresa, ya que de esta manera se compromete al proveedor a empezar a fabricar el bien o poner en marcha el servicio solicitado.

También algunos proveedores suelen solicitar anticipos para adquirir materiales o elementos necesarios para la prestación del servicio.

Una vez que la empresa se disponga a realizar el pago definitivo del pedido, el monto del anticipo se descuenta del total de la factura.

Básicamente se contemplan dos modalidades de anticipo:

  • Anticipo con factura.
  • Anticipo sin factura.