El sistema tiene a disposición una serie de funcionalidades que automatizan las tareas relacionadas a la gestión de las ofertas de ventas.

Estas tareas se parametrizan en la tipología de ofertas de venta. La naturaleza y comportamiento de cada tipo de ofertas se define por el conjunto de funcionalidades que se le asocian.

Entre las tipologías que se pueden configurar en el sistema, se tiene por ejemplo:

• Oferta de venta directa.
• Oferta de venta con origen oferta de ventas.

Las principales funcionalidades disponibles en el sistema son:

Uno de los escenarios más comunes antes de realizar una venta es cotizar ofertas a distintos clientes ya sea por una solicitud de precios o una licitación. Ante ello, el sistema permite adjudicar la venta a un determinado cliente, y así continuar con el flujo del proceso.

A partir del alta de una oferta, se pueden generar ventas a clientes asignados, para satisfacer las necesidades del departamento de la organización que hizo el requerimiento.

Es posible valorar las ofertas en base a criterios requeridos por el usuario, a través de la parametrización de diversas condiciones de tarifas y descuentos.

Se gestiona las referencias de artículos por un subconjunto de artículos para ciertas entidades como, delegación, departamento, almacén o delegación-almacen. No permite selección de artículos bloqueados o de baja.

Un mismo catálogo puede ser utilizado por varias delegaciones o varios departamentos.

La ampliación de la oferta permite guardar las modificaciones del formulario de la oferta de ventas, se utiliza para gestionar el versionado de los cambios que se van realizando durante su desarrollo.

Un circuito de workflow está formado por un conjunto ordenado de condiciones de bloqueos, y de la secuencia de acciones a realizar para autorizar dicho bloqueo.

Un código de bloqueo identifica una circunstancia o condición (por ejemplo, artículos obsoletos, condiciones no pactadas, validación por parte de un usuario, etc.) que al producirse bloquea el documento.

El sistema tiene configurado por defecto una serie de bloqueos estándar, aunque es posible configurar bloqueos que respondan a las particularidades propias de cada negocio.