1 Parametrización previa
Para generar el e-procurement de solicitudes en base a formularios existe una parametrización previa consistente en la creación de artículos que pertenezcan a una familia intranet, además de tener registrado una tipología de pedidos en la configuración de tipos de usuarios.
Para los artículos que el e-procurement desea obtener, se deberá informar la familia intranet en el maestro de artículos.
El código de familia para la demanda de artículos por intranet o e-procurement, es independiente del código de familia estándar que
se asigne a un artículo ya que consiste en una clasificación de los artículos según un criterio interno.
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Maestros / Artículos / Registro
La familia intranet se informa en el maestro de artículos y solo se podrán registrar en este campo aquellas familias que tengan seleccionado el
check de publicar intranet en el maestro de familias.
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Maestros / Artículos / Auxiliares / Familias
Previo a la generación de una solicitud vía e-procurement es necesario informar en la tipología de formularios, el tipo de formulario que pueden ser de tipo plantilla y plantilla proponer 0.
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Compras / Maestros / Documentos / Formularios
Además, la tipología de solicitud a generar se informa en el campo "dentro formulario", para aquellos artículos que se quiera que estén dentro del formulario del E-procurement.
No obstante, en caso la tipología de solicitud no se informara en este campo, el sistema busca los datos definidos en el maestro de parámetros
de grupo de usuarios, para la tabla gcomsol_e, donde se informa además la delegación, departamento, almacén y el tipo de documento que se desee
llenar desde el e-procurement.
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Maestros / Parametrización / Configuración / Valores por defecto por grupos de gestión
2 Generar solicitud vía E-procurement
Posterior al registro del formulario, se podrá visualizar la información de la cabecera de formularios y los artículos obtenidos del registro.
Una vez completado el registro y validado el formulario, ir hacia el registro e-procurement para solicitudes.
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Compras / Solicitudes / e-Procurement (formularios)
Los artículos que sean seleccionados en esta caja pasarán a la caja de detalle de artículo.
Luego seleccione el ícono del carrito de compras para añadir a la cesta de compras.
También se permite añadir todos los artículos a la cesta mediante el botón cargar formulario a la cesta.
Seleccionar la opción Generar documento para generar la solicitud con los artículos ubicados en la cesta. Es posible modificar la cantidad solicitada en caso el usuario lo desee.
La solicitud generada se podrá visualizar en la parte inferior.
