La estructura de un formulario está compuesta por la cabecera y las líneas, y estas pueden relacionarse con otros elementos, como en el siguiente gráfico.

• En la cabecera del formulario se indican los datos generales del documento.
• Una vez entrada la cabecera, se pasa a dar de alta las líneas del formularios. Es aquí donde se establecen las condiciones específicas para cada artículo.

Un formulario puede servir como plantilla para poder generar solicitudes de consumo

A partir de la solicitud de consumo generada, el sistema a su vez puede generar los movimientos internos de consumo destinados a satisfacer la demanda del área correspondiente.

A fin de optimizar el trabajo del operario del almacén al momento de ir por la mercancía, se pueden emplear propuestas de movimiento (picking) previo a la generación del movimiento interno.

Al igual que las solicitudes, el sistema permite también la generación de pedidos a partir de un formulario.

Un flujo más completo contempla, por ejemplo, una vez generado el pedido desde el e-procurement, el usuario pueda generar un albarán de compras por la recepción de la mercancía en el almacén correspondiente.

El sistema permite generar formularios de compras a partir de un histórico de consumos en función de variables como artículos o familia de arttículo, delegación, departamento o empresa, para un periodo indicado.