Se debe de dar de alta al menos una empresa en el maestro de empresas. Luego, en el maestro de delegaciones se registra al menos una delegación asociada a la empresa. Y para cada delegación definida, se cataloga al menos un departamento en el maestro de departamentos.

Los almacenes se definen en el maestro de almacenes y cada almacén se asocia a un recinto de almacén.

En el maestro de almacenes por delegación se relacionan los almacenes y las delegaciones; además, se obtiene el almacén prioritario en base al tipo de pedido, delegación y departamento informados en el documento. Esta relación puede ser de tipo 1-1 (un almacén por delegación), como 1-n o n-1.

Es decir, se permite que una delegación comparta un almacén con otras delegaciones, o al revés una delegación puede tener varios almacenes de trabajo.

Los productos comerciales, materias primas, servicios, etc., deben estar definidos en el maestro de artículos.

Mediante esta opción se puede acceder a la definición y parametrización de la tipología de formularios de compras a gestionar en el sistema.

Los aspectos más destacados son:

• La definición del tipo: código definido por el usuario que identifica el tipo de formulario. Se define mediante una abreviatura o nemotécnico.
• La ampliación de la descripción en el campo correspondiente.
• La selección de una serie, que sirve para enumerar los documentos generados para el formulario. Permite numerar de manera automática los documentos; no obstante, previamente debe estar definida en el numerador de documentos.
• El indicativo de tipo de formulario permite definir el método a seguir para calcular la cantidad a solicitar de cada artículo a partir de los datos incluidos en el formulario. Sus valores posibles son: Plantilla, plantilla proponer 0, recuento y recuento ciego. El detalle de esta funcionalidad se ampliará en funcionamiento básico.
• El indicador de validar catálogo es útil en aquellas empresas en las que ciertas entidades, como delegaciones, departamentos o almacenes, gestionan un subconjunto de artículos. Para facilitar la entrada de artículos en el documento, interesa que sólo se muestren aquellos que pertenecen al subconjunto de la entidad.
• Se puede definir un circuito de workflow, que está conformado por un conjunto ordenado de condiciones de bloqueo y la secuencia de acciones a realizar para autorizar dichos bloqueos.
• A fin de facilitar el mantenimiento de las líneas, en cada tipología de pedido se permite que el usario pueda seleccionar los campos a ocultar.