Los catálogos son subconjuntos de artículos que pueden ser asociados por entidades como delegaciones, departamentos o almacenes. La definición de cada catálogo varía dependiendo de la entidad.

La definición de los catálogos de delegación y de departamento son similares. Primero se define el catálogo junto a los artículos que lo conforman en el maestro de catálogos.

Luego, el catálogo es asociado bien a la delegación en el maestro de delegaciones.

O bien al maestro de departamentos.

El catálogo de un almacén lo compone las referencias activas y vigentes que hay para el almacén en el maestro de niveles de stock.

En la tipología del pedido, existe el indicador Validar catálogo, útil para empresas en las que ciertas entidades, como delegaciones, departamentos o almacenes, gestionan un subconjunto de artículos. Facilita la validación de artículos para mostrar sólo los que pertenecen al subconjunto de la entidad.

Los posibles valores de este indicador son:

• Delegación (D): los artículos se validan sobre el catálogo de la delegación del pedido. Sólo se consideran las referencias vigentes y no bloqueadas.
• Departamento (P): los artículos se validan sobre el catálogo del departamento del pedido. Sólo se consideran las referencias vigentes y no bloqueadas.
• Almacén (A): los artículos se validan sobre el catálogo del almacén
• No (N): válida sobre el maestro de artículos

Independiente a este indicador, el sistema evita la selección de artículos bloqueados o de baja, o los artículos que tienen asociado un estado de gestión que no permite su entrada en todos los pedidos o en pedidos del tipo de documento en cuestión.

Los proveedores por su parte también pueden gestionar su propio catálogo, que en este caso está conformado por todos los artículos registrados en el maestro de artículos/proveedor, siempre que tenga activo el indicador Validar catálogo en el maestro de proveedores.