1 Sumario

1 Un acuerdo de compras es un tipo de documento.
2 Está siempre a ligado un período de vigencia, período de tiempo durante el cual es válido.
3 Define las condiciones comerciales especiales en ciertos artículos o famílias de artículos, asociadas al consumo de una cantidad o importe, que una empresa compra a un proveedor.
4 Las tipologías de acuerdos definen y parametrizan los distintos tipos de acuerdos marco que se desean gestionar en el sistema.
5 Un acuerdo está definido por la cabecera y las líneas. La cabecera establece las condiciones generales y las líneas las condiciones específicas para cada artículo o familia.
6 Un plan de recepción, un pedido, un albarán o una factura puede tener asociado ninguno o infinitos acuerdos diferentes. Un acuerdo de compra puede tener asociados ninguno o múltiples planes de recepción, pedidos, albaranes o facturas diferentes.
7 Existen varias maneras de crear planes de recepción, pedidos, albaranes y facturas asociados o vinculados a un acuerdo:
  1. Llamar a acuerdos desde la línea de un documento (proceso automático)
  2. Generar documentos a partir de uno o varios acuerdos
  3. Copiar líneas de acuerdo desde un documento
8 El sistema permite la generación de planes de recepción, pedidos, albaranes y facturas a partir de acuerdos.
9 Las tipologías de acuerdo con ampliaciones permiten ampliar el acuerdo, añadiendo líneas de ampliación, ilimitadas veces.
10 Existe la posibilidad de cerrar un acuerdo incluso cuando las condiciones y la vigencia son todavía válidas.
11 El docflow de un acuerdo muestra los documentos relacionados.
12 Para valorar el rendimiento de los acuerdos, el sistema ofrece dashboards, informes de seguimiento y los canales con los indicadores.