Las condiciones comerciales constituyen un marco de referencia para la gestión de los procesos de compras, ya que actúan como repositorio de las condiciones acordadas con los proveedores

El sismeta permite la posibilidad de definir tarifas de precios de compras y asociarlos a un proveedor, con la finalidad de establecer una clasificación de los precios asignados a un conjunto de bienes y servicios facilitados por el proveedor o grupo de proveedores.

Axional ERP permite realizar la definición de los siguientes parametros:

• La posibilidad de introducir diferentes tarifas definidas con el mismo código y período de vigencia, de este modo se unifican las condiciones comerciales asociadas a un proveedor. El sistema realiza una distinción entre dos o más tarifas designadas con un mismo código y fechas solapadas mediante la definición de la prioridad que se asigno a cada tarifa.

• La posibilidad de realizar copias de las tarifas, de este modo, se facilita la creación de nuevas tarifas, combinando proveedores, artículos y/o vigencias, lo cual puede ser de gran utilidad de cara al mantenimiento de las condiciones comerciales.

• Poder definir precios indicados en monedas distintas para las tarifas con un mismo código, de modo que el sistema, a la hora de valorar un documento considera la tarifa del proveedor cuya moneda se corresponda con la informada en el documento.

• Se cuenta con un registro histórico de las variaciones realizadas en las condiciones comerciales de forma cronológica, lo cual permitiría realizar comparativas entre periodos con el fin de analizar su evolución.

• La posiilidad de definir los dias de la semana en los cuales una o varias determinadas tarifas se encuentran activos para su aplicación

El sistema tambien permite definir tarifas de descuentos de compras, mediante el cual se agrupa una series de descuentos en base a dos criterios diferenciados:

• Tarifas de descuentos generales, son tarifas a las cuales se incorporan descuentos que para ser aplicados a nivel genérico para todos los artículos susceptibles de ser comprados a los proveedores a los que se asigne la tarifa de descuentos generales en cuestión.

• Tarifas de descuentos familias, son tarifas en las que la aplicación de los descuentos que incorporan está restringida a familias de artículos específicas

El sistema tambien permite la posibilidad de definir las condiciones comerciales relacionadas con descuentos. Para ello, se dispone de múltiples atributos que permiten configurar conceptos de descuento que reflejen un conjunto completo de condiciones comerciales, mediante los cuales se puede definir la Base de cálculo, la fórmula, y los costes sobre los cuales se repercutir el descuento, así como la modalidad de liquidación del mismo.

Un acuerdo de compras es un documento que permite establecer las condiciones comerciales asociadas al consumo de un determinado volumen, que puede definirse por cantidad o importe, pactadas con el proveedor para un periodo de tiempos (anual, semestral, trimestral, etc). El sistema permite la posibilidad de automatizar, en todos los documentos que se puedan generar, a aplicación de las condiciones definidas en el acuerdo.

Para la gestión y control de la aplicación de los acuerdos el sistema cuenta con varias herramientas de seguimiento que ayudan a visualizar su evolución.

Las fases y circuitos que un documento puede seguir dentro de una organización están intrínsecamente ligados a las reglas de negocio y gestión que se hayan establecido dentro de la misma. En este sentido, se dispone de una potente herramienta de diseño, parametrización y adaptación del sistema a los circuitos y reglas de negocio propios de cada compañía, las cuales se pueden definir a cualquier nivel: departamentos, personas, documentos, etc; y desde un punto de vista cuantitativo y/o cualitativo.

Axional ERP disponen de herramientas que ayudan a la gestión y control de los acuerdos, como lo son:

• Ampliar el acuerdo.
• Validación de catalogos de artículos.
• Registro de datos contables.
• Posibilidad de imprimir el acuerdo.
• Gestionar anticipos.
• Asociar documentos.

Un rápel es un descuento que aplica el proveedor si la empresa realiza un determinado nivel de compras durante un periodo de tiempo determinado.

El sistema permite definir una serie de parámetros o condiciones a considerar en cada rápel, como son:

• Origen o ámbito del rappel.
• Cálculo del tramo de escalado del rappel a aplicar.
• Cálculo de la cantidad o importe de regalo.
• Determinar si se liquida o genera provisión.
• Liquidación del rápel.