Un lote es un código asignado a una agrupación de artículos producidos en cantidad y un espacio temporal determinados.

Es posible asociar un número de lote a varias unidades del mismo artículo. Esto no impide, por ejemplo, informar números de lote que se registraron en facturas anteriores, porque el proveedor aún dispone de stock de esa misma producción.

Para trabajar con lotes es necesario configurar el maestro de artículos y la tipología de facturas.

La definición del tratamiento de control de lotes se hace en el maestro de artículos, y puede tomar alguno de los siguientes valores:

• Registro: el sistema obliga a informar el número de lote al momento de registrar las líneas de la factura, aunque no actualiza esta información el stock ni verifica su existencia en el maestro de lotes por artículo. Se utiliza para mantener constancia de las entradas.
• Seguimiento: el sistema no verifica la existencia del lote en el maestro de lotes por artículo. Si el número de lote no existe, se inserta automáticamente.
• Control: el sistema obliga a informar el número de lote al momento de registrar las líneas de la factura. Para ello el lote debe estar registrado en el maestro de lotes por artículo.
• Único: en este caso el sistema solo permite una unidad por lote. Este tratamiento se usa por ejemplo en la fabricación de máquinas, donde interesa que cada una tenga un número diferente. En cuanto a la trazabilidad, resulta mejor usar el número de lote en lugar del número de serie.

En la tipología de facturas es posible configurar ocultar o desocultar el campo de los lotes.

Cuando el campo es visible, es posible informar el número de lote en la línea de la factura.

Si en la parametrización del tipo de documento se ha indicado que no se desea visualizar el número de lote de las líneas, este campo no aparecerá en la pantalla. Por lo tanto, en el caso de facturas directas, el sistema gestionará los lotes utilizando siempre el lote 0. En facturas con origen otro documento en el que haya informado un número de lote en las líneas, el sistema usará el lote del documento origen, aunque luego este no se visualice por pantalla.