El registro de los datos contables, tal y como se indicó en la sección Modelo, es necesario en alguno de los siguientes casos:

• Contabilizar compras de artículos no codificados.
• Realizar reparto o distribución de gastos de una compra global.
• Realizar compras del tipo inversiones.
• Informar datos contables para llevar una contabilidad analítica.

Se requiere que el indicativo de acceso a datos contables de la tipología de factura esté activado:

Con ello se puede acceder a esta funcionalidad en la pestaña Datos contables, accesible desde las líneas de la factura.

El registro de datos contables exige de manera obligatoria el registro del porcentaje de distribución, que no es otro que el porcentaje que se desea asignar al registro de datos contables respecto del total neto de la línea. Cuando el porcentaje es definido, el sistema propone el importe correspondiente.

También es posible informar primero el importe, y el sistema calculará el porcentaje correspondiente.

Cuando se termina de insertar una línea de facturas, el sistema puede proponer de forma automática la introducción de datos contables de la línea insertada.