Una factura es un documento de carácter mercantil que registra la información relativa a la compra-venta de un bien o servicio. En el ámbito empresarial la facturación
es uno de los procesos más comunes, y refleja las operaciones de intercambio de bienes o servicios por medio de un documento regido bajo normas fiscales y contables llamado factura
.
La facturación es una de las tareas más importantes para el buen funcionamiento de una organización, y como tal el sistema permite su gestión a través del uso de documentos como:
- Facturas de compras
- Anticipos

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1 Facturas de compras
En la factura se detalla toda la información de una compraventa: el detalle del producto o servicio, los datos del comprador y del vendedor, la fecha de la transacción y su importe.
La facturación de Axional
contempla una amplia cantidad de funcionalidades y operiva para adaptarse a las diferencias circunstancias.
- Varias opciones de conciliación de albaranes de compras (por proveedor, por tercero de facturación, por tercero comercial, etc.)
- Proceso de autofacturación de albaranes de compras.
- Facturas mostrador, es decir, albaranes factura.
- Facturas directas.
- Facturas de alquiler informando las referencias catastrales.
- Facturas con origen pedido.
- Facturas interempresa.
- Múltiples notas y documentos asociados a líneas y cabecera de factura.
- Tarifas de precios, promociones, descuentos generales, descuentos familia.
- N formatos de impresión de facturas.
- Asociar datos contables a las líneas de factura.
- Inputar sobre prespuesto de partidas.
- Sistema muy flexible de definición del asiento programable, para determinar el asiento de contabilización.
- Poder consumir sobre un acuerdo de compras.
- Alta flexibilidad en la definición de las condiciones de pago y cálculo automático de vencimientos que al contabilizar se convierte en cartera.
- Envío de factura electrónica.
- Entrada via EDI.
- Firma electrónica
- Declaración fiscal SII automática
2 Anticipos de compras
Un anticipo se define como el montante económico que la empresa entrega a cuenta o en depósito a un proveedor, previa a la recepción de la mercancía. Esto suele ser beneficioso para la empresa, ya que de esta manera se compromete al proveedor a empezar a fabricar el bien o poner en marcha el servicio solicitado.
También algunos proveedores suelen solicitar anticipos para adquirir materiales o elementos necesarios para la prestación del servicio.
Algunas de las funcionalidades con los que cuenta los anticipos de compras de Axional
son:
- Anticipos con factura asociada.
- Anticipos sin factura.
- Poder liquidar automáticamente pedidos, albaranes y facturas.
- Liquidación manual de anticipos desde pedidos, albaranes y facturas.
- Poder consumir de un anticipo, tanto desde pedidos, como albaranes y facturas.
- Control de las reservas de anticipos durante todo el ciclo de compras. Es decir, desde el pedido hasta la factura.
- Poder crear anticipos sin documento base, es decir sin requerir un documento cuyo importe anticipa. Posteriormente se puede se va liquidando estos anticipos.
- Programar asientos contables para los casos en que el anticipo no tiene factura.
- Control y registro del importe anticipado en pedidos, albaranes y facturas.
- Flexibilidad en el asiento de facturas para definir el registro contable de importes anticipados.