La estructura de un concurso de compras está compuesta por la cabecera y las líneas, y estas pueden relacionarse con otros elementos, como en el siguiente gráfico.

• En la cabecera de concursos se indican los datos generales del documento.
• Una vez entrada la cabecera, se pasa a dar de alta las líneas de concursos. Es aquí donde se establecen las condiciones específicas para cada artículo. Es posible
• Es posible el registro de más de una nota u observación asociada a las cabeceras y líneas de concursos e imprimirlas o no junto al documento.
• Se pueden registrar documentos y/o imágenes asociadas a las cabeceras y líneas de concursos, y se dispone de ellos para consulta.
• A través de una pantalla es posible realizar la selección de artículos basados en diferentes filtros de búsqueda como: almácen, artículo, familia, tipo, clasificación y fabricante.
• También es posible realizar la selección proveedores a través de un formulario con diferentes filtros de búsqueda por: almácen, tercero, CIF, tipo, clasificación y dirección.

Una solicitud tipo petición que refleja la necesidad de un departamento o sección de la empresa y a partir de esta se genera un concurso de compra.

La creación de un concurso de compra permite la generación de una oferta.

Tras la generación de un concurso los proveedores proponen sus ofertas y estas pueden ser adjudicadas o rechazadas. A partir de las ofertas adjudicadas se da continuidad al flujo realizando la generación de pedidos para el proveedor.