Un concurso de compra es un documento que una empresa envía a uno o, generalmente, a varios proveedores para que estos presenten sus ofertas para el suministro
de materiales o la prestación de servicios que la empresa requiere.
De este modo, los concursos permiten establecer licitaciones con distintos proveedores, con el objetivo de pedirles el precio para un servicio o producto
determinado. La empresa que inicia el concurso podrá así elegir entre las distintas opciones que los proveedores ofrezcan, comparando los precios y las cantidades
ofrecidos con los precios y las cantidades propuestos en el concurso.
Una de las razones comunes por las que las empresas deciden emitir un concurso es porque necesitan encontrar un proveedor que satisfaga una necesidad organizacional. A veces esto se hace porque las políticas organizacionales o las regulaciones gubernamentales lo requieren; otras veces es simplemente porque los líderes determinan que una RFP es la mejor manera de encontrar los recursos o la experiencia para satisfacer una necesidad urgente.
Una licitación puede ser muy efectiva para encontrar el proveedor adecuado, ya que el proceso generalmente involucra propuestas de empresas que son familiares para la organización, así como de aquellas que son desconocidas para ella. Esta amplia exposición a menudo ayuda a encontrar la combinación adecuada, lo que ayuda a garantizar el éxito del proyecto.
Axional ERP/SRM dispone de una plataforma amigable, intuitiva y accesible vía web que permite generar concursos tomando como referencia formularios
o plantillas vigentes, así como consultar concursos existentes e identificar otros documentos relacionados como solicitudes u ofertas, con la flexibilidad necesaria para incorporar
todas las características funcionales requeridas por el negocio.