1 Generación de solicitudes vía e-procurement familias

El e-procurement familias funciona como un carrito de compras online para generar solicitud de compra. Se muestra el catálogo de artículos en base a los niveles y subniveles de familias de productos.

1.1 Parametrización previa

Para generar el e-procurement de solicitudes por familias existe una parametrización previa que consiste en que los artículos pertenezcan a una familia intranet, además de tener registrado una tipología de pedidos en la configuración de tipos de usuarios.

Para los artículos que el e-procurement desea obtener, se debe informar la familia intranet en el maestro de artículos.

El código de familia para la demanda de artículos por intranet o e-procurement, es independiente del código de familia estándar que se asigne a un artículo ya que consiste en una clasificación de los artículos según un criterio interno.

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Maestros / Artículos / Registro


El código de familia intranet se informa en el maestro de artículos y sólo se puede registrar en este campo aquellas familias que tengan seleccionado el check de publicar intranet en el maestro de familias.

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Maestros / Artículos / Auxiliares / Familias


para generar solicitudes de petición el sistema obtiene el proveedor prioritario del maestro de articulos por proveedor.

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Maestros / Artículos / Proveedores
Maestros / Terceros / Proveedores / Artículos


Es preciso configurar la tipología de la solicitud.



TIPOLOGIA DE SOLICITUD

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Compras / Maestros / Documentos / Solicitudes

El tipo de solicitud que se puede seleccionar es mixto o consumo, este tipo permite realizar consumos de material del almacén y también habilita la confección de pedidos.


1.2 Proceso

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Compras / Solicitudes / e-Procurement (familias)

Se dispone de un menú de familias de articulos obtenidos que se puede desplegar hasta ubicar los articulos búscados.


Se cuenta con un filtro de búsqueda.


Las líneas de artículos seleccionados en la caja BUSQUEDA EN EL FORMULARIO pasan a la caja DETALLE ARTICULOS. donde se muestra una línea por cada variable logística que tenga el artículo.


Se permite seleccionar la línea del articulo por variable logística para pasarlo a la CESTA DE COMRAS.


En la cesta de compras se puede: Editar o eliminar la línea de la cesta o vaciar la cesta de la compra.


Al presionar el botón generar documento, se genera una solicitud por cada grupo de artículos de un mismo proveedor, el sistema genera la solicitud tipo consumo si existe stock y/o genera solicitud de tipo petición si no tiene stock.
Presionando click sobre el número de solicitud en la caja ULTIMOS PEDIDOS se puede consultar el contenido de la solicitud.