El e-procurement funciona como un carrito de compras online desde un formulario activo y de fecha vigente que genera solicitud de compra.

Para generar el e-procurement de solicitudes en base a formularios existe una parametrización previa consistente en la creación de artículos que pertenezcan a una familia intranet, además de tener registrado una tipología de pedidos en la configuración de tipos de usuarios.

Para los artículos que el e-procurement desea obtener, se deberá informar la familia intranet en el maestro de artículos.

El código de familia para la demanda de artículos por intranet o e-procurement, es independiente del código de familia estándar que se asigna a un artículo ya que consiste en una clasificación de los artículos según un criterio interno.

La familia intranet se informa en el maestro de artículos y sólo se podrán registrar en este campo aquellas familias que tengan seleccionado el check de publicar intranet en el maestro de familias.

para generar solicitudes de petición el sistema obtiene el proveedor prioritario del maestro de articulos por proveedor.

Es preciso configurar la tipología de la solicitud y tipología del formulario.

TIPOLOGIA DE FORMULARIO

Se crea la tipología del formulario y en el campo tipo formulario se asigna el valor Plantilla. El sistema verifica que las solicitudes generadas via e-procurement no sobrepasen la cantidad máxima informada en el formulario.

En la caja SOLICITUD DE COMPRAS, en el campo dentro formulario, se informa el tipo de solicitud parametrizado para formularios.

TIPOLOGIA DE SOLICITUD

En el tipo de solicitud se puede seleccionar el valor mixto o consumo, que permite realizar consumos de material del almacén y también habilita la confección de pedidos.

En la caja INDICATIVOS, el campo informar formulario debe estar en Si. Esto indica que cuando se introduce una solicitud, es imprescindible informar un código de formulario.

Se registra el formulario con la información de los artículos obtenidos.

Una vez completado el registro y validado el formulario, ir hacia el registro e-procurement para solicitudes.

Se muestran las líneas de artículos obtenidas desde el formulario.

Se cuenta con un filtro de búsqueda.

Las líneas seleccionadas en la caja BUSQUEDA EN FORMULARIO pasan a la caja DETALLE ARTICULOS, donde se muestra una línea por cada variable logística que tenga el articulo.
También se permite añadir todos los artículos a la cesta mediante el botón cargar formulario a la cesta.

Los articulos seleccionados pasan a la CESTA DE COMPRAS.

En la cesta de compras se puede: Editar o eliminar líneas o vaciar la cesta de la compra.

Al presionar el botón generar documento, se genera una solicitud por cada grupo de artículos de un mismo proveedor, el sistema genera la solicitud tipo consumo si existe stock y/o genera solicitud de tipo petición si no tiene stock.
Presionando click sobre el número de solicitud en la caja ULTIMAS SOLICITUDES GENERADAS se puede consultar el contenido de la solicitud.