Antes de dar de alta una nota de albarán, se debe definir previamente un tipo de nota en el maestro de tipologías de notas. Para más información, ver la sección Tipología de notas.

A parte de indicar el tipo de nota, el nombre de la tabla y la descripción, en este maestro se define si las notas se imprimen y en qué zona del documento impreso se muestran:

• No: Las notas no serán impresas al imprimir el documento.
• Cabecera: Las notas se imprimirán en la cabecera del documento.
• Pie: Las notas se imprimirán a pie de página del documento.

Las notas se pueden asociar a una cabecera o a una línea de albarán de manera independiente. El acceso al registro de notas de cabecera es el siguiente:

Desde cada línea se accede a la opción del registro de notas asociadas, como se puede apreciar:

En ambos casos, el registro se hace en un formulario similar que exige como campos obligatorios el código de tipo de nota y el número de orden de la nota dentro del documento.

 

Para insertar información multimedia asociada a un documento del tipo albarán, es necesario definir un tipo de documento en el maestro correspondiente.

Al igual que en las notas, los documentos pueden asociarse tanto a la cabecera como a la línea de albaranes, y su acceso se encuentra en diferentes pestañas.

En ambos casos, el sistema requiere que se informe el tipo de documento y la fecha del fichero. El archivo multimedia es cargado desde el botón CHOOSE FILE.

 

Antes de registrar valores de características a un albarán, es necesario definir tales características en su respectivo maestro.

Se puede configurar el conjunto de características para asociarse a un tipo de albarán informando del código de grupo de características en el maestro de características y luego informando de este grupo en la tipología de albaranes.

Para registrar los valores de características del albarán se accede desde la opción Características de la pestaña Documentos .

Todas las características definidas en el maestro de características que estén asociadas al tipo de albarán serán copiadas con los valores sin informar.