1 Sumario

1 Un albarán de compras es un documento mercantil que sirve como prueba documental de la recepción de un pedido. No tiene funciones tributarias.
2 A través de la tipología de albaranes, se pueden gestionar las diversas variedades de albaranes, en función de la naturaleza o funcionalidad que se requiera cubrir.
3 Es posible valorar los albaranes en base a criterios requeridos por el usuario, a través de la parametrización de diversas condiciones de tarifas y descuentos, con un grado de flexibilidad que posibilita al usuario configurar diversos escenarios.
4 El sistema se encarga de gestionar que el precio informado en las líneas del albarán tenga o no incluido el IVA, de acuerdo a lo configurado en la tipología de albarán.
5 El sistema permite en determinadas ocasiones conformar albaranes en una única factura y utilizar la autofacturación con ciertos proveedores.
6 Los albaranes se pueden contabilizar de manera individual o en un proceso masivo. Es posible también contabilizar un albarán como no facturado o como suministro.
7 Es posible parametrizar un tipo de albarán para que genere asientos de provisión de compras que no se facturan.
8 Es posible definir cuentas de origen y destino para el stock en un determinado almacén.
9 De forma manera automática o manual, es posible actualizar los precios de venta al público cada vez que se modifiquen los precios de compra.
10 La estructura de un albarán se conforma por la cabecera y las líneas, y estas pueden relacionarse con otros elementos.
11 El registro de datos contables es accesible desde las líneas del albarán
12 Cuando se trate de compra de mercancía de otro país, es posible asociar expedientes de importación a los albaranes
13 Es posible aplicar descuentos tanto al importe total informado en la cabecera de los albaranes, como al importe neto de cada línea o aplicar descuentos especiales.
14 Un albarán se puede dar de alta directamente, sin requerir un documento previo. Sin embargo, un albarán puede asociarse con otros documentos de gestión.
15 Para comenzar a dar de alta albaranes se necesita hacer una parametrización inicial.
16 Los pedidos se pueden asociar desde el formulario de albaranes o mediante un proceso generar masivamente albaranes con origen pedido.
17 El sistema también permite asociar un albarán contra solicitudes origen existentes desde el formulario de albaranes.
18 El sistema permite la conformación de albaranes en una factura, la autofacturación y la generación de facturas automáticas por medio del albarán mostrador.
19 La acción de contabilizar albaranes tiene en cuenta la parametrización del asiento plantilla asignado en la tipología del albarán, del cual el sistema obtiene las cuentas contables y la contabilización de costes o analítica en caso de que corresponda.
20 Para trabajar con lotes en el albarán es necesario configurar el maestro de artículos y la tipología de albaranes.
21 Se puede validar los catálogos por delegación, departamento o almacén con el indicador Validar catálogo de la tipología del albarán, Para usar todos los artículos registrados, la opción a seleccionar debe ser No.
22 El sistema permite registrar datos contables desde las líneas de albarán y desplegando la pestaña 'Costes'.
23 Es posible cancelar las líneas de albaranes si su estado no es ni facturado ni anulado. Este proceso se permite revertir Activando las líneas.
24 El sistema puede realizar la copia de un albarán.
25 Un albarán de compras interempresa se puede generar desde un albarán de ventas desde la cabecera o de forma masiva. También es posible la devolución interempresa al generar albaranes de ventas interempresa desde albaranes de compras.
26 Los albaranes generados por el sistema pueden ser impresos en formato PDF, ya sea desde la cabecera de un albarán o desde el proceso de impresión masiva de albaranes.