En las presentaciones de soluciones empresariales, distintas representaciones gráficas tienen como objetivo mostrar el marco conceptual de la herramienta de software. Axional Suite está diseñado para ser una solución poliédrica, lista para incorporar casi todas las necesidades de registro, seguimiento y análisis en los ciclos de negocios actuales. Una visión 360 grados de la actividad empresarial, que enlaza distintas áreas y conceptos.

En este sentido, el círculo resume el mayor número de ángulos de visión:

Axional Suite, basado en web y distribuido en la nube, es una solución empresarial global fundada sobre dos pilares: tecnología y funcionalidad.

Desde la perspectiva de la tecnología, las líneas principales son:

• Axional ERP es una aplicación web nativa sobre Java/J2EE de 3 capas (3-tier), específicamente diseñada para ser utilizada mediante la web y distribuida en la nube. Mediante un navegador web los usuarios tienen acceso a las aplicaciones en cualquier momento y en cualquier lugar. Además, el modelo no requiere un hardware costoso en la parte cliente y reduce las necesidades del soporte IT de los sistemas convencionales.
• Axional OnDemand ERP pude ser alojada “in house / intranet” (en su propio centro de datos) o “in cloud / internet” (en un centro como COLT, Amazon S3, IBM cloud, etc.).
• Diseñado para hacer frente a la complejidad de las organizaciones empresariales modernas ofrece, ya de salida, capacidades robustas adecuadas a las necesidades específicas de las industrias. Esto se traduce en una mejor adaptación a los requerimientos de la empresa, en un menor número de las personalizaciones y en implementaciones más rápidas y fiables.
• Sus funcionalidades ofrecen un control sin precedentes sobre la complejidad de las operaciones globales. Además, el enfoque mediante procesos de negocio incrementa la efectividad (más valor para el cliente) y la eficiencia (menos costes) de su empresa.
• Vea la relación de Procesos de negocio y Módulos que ofrece Axional:
  
  

Desde la perspectiva funcional, las líneas principales son:

• Suite de soluciones empresariales transversal a todas las áreas de la empresa
• Facilidad y escalabilidad horizontal en la implementación por fases de nuevos módulos en el tiempo
• Repositorio homogéneo de datos maestros comunes a los diferentes módulos
• Framework de desarrollo único y nativo para todas las soluciones de la suite
• Versatilidad en la adaptación a los procesos de la empresa por parametrización
• Soluciones basadas en las buenas prácticas empresariales a nivel internacional

Los sistemas modernos de planificación de recursos empresariales (ERP) proporcionan un amplio conjunto de características, funcionalidades y capacidades. Sin embargo, Axional destaca, no solo en el lado de la actividad empresarial, sino también en la arquitectura básica de core.

Tres ejes esenciales son los que soportan todo Axional ERP:

1. Datos confiables: uso intensivo central de la activación de la base de datos, restricciones y lenguaje procesal almacenado.
2. Fácil de usar: diseñado, construido y evolucionado para la web y con la web.
3. Adaptación flexible: enfoque potente de las reglas empresariales con tipos de documentos, flujos de trabajo y flujo de documentos personalizables.

Por defecto la mayor parte de la actividad transaccional se adelanta al motor de la base de datos. En este sentido, existe una amplia definición del número de desencadenantes para asegurar la mayor consistencia de los datos. El motor core de la base de datos funciona no solo para almacenar y clasificar, sino también para otorgar dicho enfoque.

Asimismo, los datos también se monitorean y verifican utilizando en la medida de lo posible las restricciones de verificación, las claves externas y la batería completa de herramientas administradas por la base de datos. Como resultado, el motor de base de datos funciona de manera proactiva en favor de la solución Axional ERP.

Además, las evoluciones de transición esenciales de los datos son compatibles con el lenguaje de procedimientos almacenados (SPL) del motor de la base de datos. Nuevamente, mientras éste administra datos proporciona una forma rápida y segura de actuar sobre los mismos.

Como beneficio colateral, las transacciones críticas o el procesamiento de gran volumen se gestionan con una ejecución rápida y sólida.

Axional ERP utiliza un lenguaje de codificación xml de múltiples bases de datos, lo que conduce a un código nativo eficiente para las soluciones de bases de datos más comunes.

Axional ERP fue concebido, diseñado y codificado para ser una solución web completa del siglo XXI, rompiendo moldes.

Sin restricciones de una capa intermedia, solo un navegador moderno es suficiente para garantizar una cómoda experiencia al usuario: en cualquier lugar en cualquier momento, en cualquier dispositivo o sistema operativo.

En la medida en que los usuarios finales se sientan cómodos visitando una web moderna, estos usuarios estarán listos para avanzar con Axional ERP, donde se establece un enfoque intuitivo para cada interfaz. Además, la creación inicial como una solución basada en web hace que Axional ERP tenga un costo casi nulo como solución en el lado del escritorio.

Únicamente con un navegador, un lector de pdf (para diseños e informes de datos) y cualquier administrador de hojas de cálculo actual (si lo desea) es suficiente para beneficiarse de estas funcionalidades ERP.

Finalmente la web, lista para usar, significa también una solución fácil y sencilla para proporcionar acceso a intranet y extranet con perfiles y niveles de seguridad, pero evitando capas intermedias complejas y costosas.

El ERP moderno necesita equilibrar su papel esencial para armonizar y evaluar las reglas empresariales, manteniendo un alto grado de adaptación flexible. Sin embargo, adaptar y personalizar no debe comprometer las futuras actualizaciones y evoluciones de la solución.

Axional ERP se pensó desde el principio que cumplía con los límites mencionados anteriormente: lo más flexible posible pero también entrelazado para no comprometer las actualizaciones y las evoluciones futuras.

Las actividades empresariales se pueden reflejar dentro de la solución Axional ERP a través de tres controladores principales:

• Circuitos de flujo de documentos
• Reglas de flujo de trabajo
• Gestión de puntos de control

Circuitos de flujo de documentos.

Los usuarios finales, siempre que tengan los derechos para hacerlo, pueden definir los pasos y documentos donde registrar, administrar y desarrollar los datos de la empresa. Al vincular tipos de documentos de varias naturalezas, el usuario construye el flujo de documentos empresariales y Axional ERP se encarga de ellos.

Para cada documento es posible rastrear, profundizar y auditar el/los documento/s de origen y de destino/s, sin importar la cantidad de pasos y circuitos involucrados en él. Cada documento le da al usuario final su árbol genealógico, con todos los pasos y el acceso directo a cualquier parte de la cadena.

Reglas de flujo de trabajo.

Son un motor esencial para adaptar las funcionalidades y procesos de OOB (Oriented Object Boxes). Por lo tanto, el usuario final autorizado para ello puede sacar provecho de varios cientos de criterios de flujo de trabajo predeterminados y también agregar nuevas reglas a petición.

Cada tipo de documento, en cada paso del ciclo de flujo de documentos, puede asignarse previamente a un conjunto de reglas de flujo de trabajo (código de flujo de trabajo).

El flujo lógico de la actividad transaccional detectará el flujo de trabajo subyacente de un documento e inmediatamente procederá a verificar los datos de entrada contra esas reglas empresariales.

Como resultado los datos se pueden modificar, el estado puede cambiar, se pueden emitir alertas o incluso alertas automáticas por correo o escritorio están listas para aparecer.

Gestión de puntos de control.

En función del estado y las reglas empresariales que se aplican a un documento determinado, Axional ERP proporciona un enfoque totalmente personalizable para la gestión del punto de control.

Para cada uno es posible asignar uno de los diversos grupos de verificadores/aprobadores. Por otro lado, está listo para definir las reglas de control como: 'un usuario exclusivo', 'uno de los autorizados es suficiente', 'control secuencial necesario con el primer nivel de usuarios y después de un nivel diferente de rol de usuario', 'se requieren controles mixtos con varias decisiones en bucle', etc.

La definición del punto de control permite definiciones de enfoque heterogéneas, incluso de máquina a máquina, validaciones externas, advertencias por correo con acciones de decisión de token, etc.

Sin embargo, a pesar de la visión flexible para adaptar las reglas de negocio, el ERP mantiene un grado razonable de estandarización para que sea factible y económico, para abordar lanzamientos, actualizaciones y versiones mejoradas provenientes de la evolución natural del software.

Las tres capas arquitectónicas (interacción con la base de datos, diseño web y adaptación flexible) promueven a Axional ERP a una posición de primera clase, simplemente fomentando la funcionalidad y las características.

Como solución global, Axional tiene como objetivo cubrir los principales ciclos de actividad dentro de las empresas modernas. Cada paso debe almacenar datos, recuperar algunas entradas y proporcionar algunas salidas, de acuerdo con las reglas de negocio, el perfil del usuario y el contexto del entorno.

Sin embargo, los escenarios ideales están amenazados por errores humanos, la evolución de los requisitos comerciales y la presión administrativa para lograr una visión casi en tiempo real de las métricas clave del negocio.

Axional ERP aborda estos desafíos y muchos otros ofreciendo flujos funcionales según tres criterios principales:

• Propuesta de simetría
• Capacidades hacia delante/atrás
• Métricas ascendentes

Frente a una posición de vendedor hay una posición de comprador, que refleja cada paso o necesidad. Del mismo modo, un circuito de pago involucra al tercero conectado, un circuito de cobro que refleja ese flujo funcional.

Cualquier propuesta de relación de tercero implica la necesidad de un enfoque simétrico en la solución de software en la medida en que se puedan establecer acuerdos comerciales complejos con proveedores, clientes, sucursales internas o empresas del grupo. Axional ERP tiene como objetivo acunar estos flujos de bienes y servicios con una propuesta de simetría de almacenamiento de datos y flujos funcionales disponibles para ambos lados de la cadena comercial.

Licitación, oferta, contratación, solicitud, pedido, recepción - entrega, facturación, cobro o devolución son algunas de las actividades encadenadas que se organizan de acuerdo con flujos equivalentes que permiten manejar el mismo rango de datos en cada lado.

El tiempo avanza, pero a veces el registro y la gestión de la actividad empresarial necesita la capacidad de retroceder, bajar y, después de organizar algo, avanzar ese registro específico. Sin embargo, también es obligatorio garantizar que dicha flexibilidad no dé lugar a incoherencias o cambios de datos durante los períodos informados cerrados.

Axional ERP ha sido diseñado para lidiar con las dos restricciones: respetar los períodos congelados de datos y también permitir rectificar casi cualquier dato en cualquier lugar, siempre que se otorgue el perfil de usuario para realizar dicha actividad.

Los pasos de gestión de adquisiciones, suministros, almacenamiento, contabilidad, procesamiento y liquidación de deudas, procedimientos de mantenimiento o casi cualquier otro flujo de negocios, están diseñados para permitir este escenario hacia atrás y hacia adelante. Si se comprueban los datos completados resultantes y no hay más restricciones comprometedoras, las transacciones pueden volver a su estado o posición anterior. Posteriormente, los flujos estarán disponibles para encaminar nuevamente los pasos sucesivos.

Axional ERP se suministra con una amplia gama de KPI de escritorio, paneles de control o métricas de resumen listas para usar. Esto significa proporcionar, en tiempo real y a simple vista, información de resumen ejecutivo sobre la actividad en curso, la evolución de los datos maestros o de las métricas de gestión.

Aparte del B.I./OLAP, las métricas ascendentes son una forma poderosa de proporcionar a los usuarios clave un enfoque centrista a sus necesidades efectivas de monitoreo, control y reacción ejecutiva sobre su área o procesos. Los mismos datos se recuperan dentro de múltiples enfoques, capas o criterios de agrupación para ajustarse al nivel de comprensión y llenar las alertas de umbral métrico.