Cuando se define cualquier tipo de documento se le asocia un código de serie para la numeración secuencial de los distintos documentos. Esta serie asignada es la que utiliza el sistema de forma genérica para cada tipo de documento. Ahora bien, en ocasiones puede interesar que la serie a utilizar para las numeraciones, sea diferente en función del recinto, almacén, etc. En estos casos, en esta tabla se pueden definir máscaras de series en función de dichos parámetros.

Cuando se define una máscara de serie, el sistema concatena ésta con la serie genérica del documento indicada en el maestro de la tipología de documentos correspondiente, a la hora de registrar dichos documentos.

El formato de las series establece qué parámetros influyen al determinar la serie del documento, y por tanto qué parámetros implican un numerador independiente. Por ejemplo, si se pretende que cada año se comience un nuevo numerador, debe incluirse el año en el formato o máscara de la serie. Si, en cambio, se pretende tener una numeración nueva por almacén y mes, se incluyen tanto la almacén como el mes en el formato de la serie.

Por convenio, en la expresión de formato de la serie pueden incluirse códigos de meta caracteres que son interpretados por la rutina de determinación de la serie y sustituidos por el valor correspondiente. En la siguiente tabla se muestran los meta caracteres válidos y su significado.