El maestro de proveedores contiene registro de todos aquellos partners que intervienen en los procesos de suministro de mercancía en el almacén gobernado por Axional WMS. Para cada cliente WMS, es posible dar de alta un número ilimitado de proveedores.

Para cada proveedor puede registrarse un NIF, idioma, dirección y dirección de contacto. En el maestro de parámetros de artículo, es posible informar, para cada artículo, su proveedor principal.

El proveedor aparece informado necesariamente en todas las notas de transporte, puesto que todos los bultos a los que hace referencia dicha nota deben pertenecer al mismo proveedor. Asociada a una nota, existe siempre una orden de recepción. El proveedor, aparece siempre también en ésta última, la cual contiene el detalle de los artículos que se encuentran dentro de los bultos a los que hace mención la nota.

En una recepción, durante el proceso de recuento del contenido de los bultos de la nota de transporte, se genera, para cada nota (u orden) y día, un movimiento de recepción, que contiene el detalle de artículos, lotes, caducidades y cantidades de cada bulto. Como no puede ser de otra manera, cada movimiento de recepción lleva necesariamente informado un proveedor, que obviamente coincide con el proveedor de la orden y nota de transporte asociadas.

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En este almacén ejemplo se decide que, dada una orden de recepción con un proveedor principal, si el artículo recontado en un proceso de suministro tiene como proveedor principal a uno distinto del de la orden, y además el artículo no es especialidad (atributo que se define en el maestro de Artículos WMS), el artículo recepcionado debe ser descartado en el recuento.